Adjoint à la Direction de la Commande Publique et performance Achat H/F

Ville de Sainte-Maxime; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP (IFSE / CIA)

COS Méditerranée

Titres restaurant

Contrat groupe Prévoyance

Mutuelle labellisée

Parking gratuit

Compte Epargne Temps

RTT

Charte télétravail

Démarche QVT

Résumé du poste

Ville de Sainte-Maxime recherche un cadre pour la Direction de la Commande Publique afin d’assurer la sécurité juridique et l’efficience des procédures d’achat des marchés publics et délégations de service public.

Poste à temps complet – 39h hebdomadaires; date de prise de fonction au plus tôt; profil Cadre A ou B, contractuel ou titulaire. Poste au sein d’une collectivité dynamique et engagée dans l’optimisation des achats et le développement durable.

Qualifications

• Cadre réglementaire de la commande publique
• Maîtrise rédactionnelle et capacité à porter des projets transversaux
• Connaissances juridiques et règles de comptabilité publique
• Capacité à organiser et superviser des procédures complexes
• Intérêt pour le travail collaboratif et les relations interservices
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier (tableaux de bord, etc.)

Responsabilités

• Seconder la directrice sur l’ensemble des missions de la direction
• Organiser et superviser la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics et délégations de service public
• Conduire le planning des commissions (CCSPL, CAO, CDSP…)
• Contribuer à la performance des achats selon des critères qualitatifs, économiques et environnementaux
• Assurer le contrôle et le suivi administratif des prestataires et les actes modificatifs des marchés publics

Description du poste

Le poste est rattaché à la Direction de la Commande Publique, laquelle comprend une directrice et trois gestionnaires de marchés publics.

La Direction de la Commande Publique est au cœur des grands projets pilotés par les différents services et directions de la Ville et a pour mission de sécuriser et d’optimiser les procédures d’achats.

Titulaire ou contractuel – Catégorie A ou B

Poste à temps complet – 39h hebdomadaires (RTT)

Date de prise de fonction : au plus tôt

Définition Et Finalités Du Poste :

• Garantir la sécurité juridique et l’efficience des pratiques d’achat dans le cadre de la passation des marchés publics et des concessions ;
• Organiser et superviser la gestion « opérationnelle » (administrative et juridique) des procédures de marchés publics et de délégations de service public ;
• Contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental ;
• Contribuer au suivi des indicateurs des missions de la direction.

Missions :

Activités générales :

• Seconder la directrice sur l’ensemble des missions de la direction, notamment en cas d’absence ;
• Organiser, gérer et/ou superviser la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics et de délégations de service public (environ 60 procédures annuelles) et ce, depuis le lancement jusqu’à la notification ;
• Organiser, gérer et/ou superviser la gestion des actes modificatifs (administratifs et procéduraux) des marchés publics et des délégations de service public dans le cadre de leur exécution ;
• Planifier, organiser et gérer les différentes commissions (CCSPL, CAO, CDSP …) ;
• Contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental ;
• Assurer le contrôle et le suivi administratif et juridique des prestataires de mission de service public.

Activités Techniques :

• Mettre en œuvre et superviser les procédures d’achat de la collectivité, ainsi que les actes modificatifs ;
• Rédiger et/ou superviser/contrôler les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) des marchés publics et des délégations de service public ainsi que leurs avenants ;
• Conseiller les directions opérationnelles dans la définition et la planification de leurs besoins et/ou dans la rédaction des documents contractuels et ce, dans le respect des règles de la commande publique et dans un objectif d’optimisation financière ;
• Contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental ;
• Veiller à la bonne application de la nomenclature Achat dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics ;
• Encourager l'intégration des clauses de développement durable dans les marchés publics et les concessions ;
• Participer à la réalisation du bilan d’activités de la direction ;
• Organiser et gérer les commissions d’appel d’offres (CAO), les commissions de délégation des services publics (CDSP) et les commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL) ;
• Encourager la mise en œuvre de la négociation et la promotion économique du territoire ;
• Alerter sur les risques juridiques (précontrôle de légalité) liés à la Commande Publique ;
• Veiller « au bon suivi » des procédures mises en œuvre.

Relations Fonctionnelles :

• Relations régulières avec l'ensemble des directions et services de la collectivité ;
• Relations avec la CCGST et autres collectivités ;
• Relations avec les différents réseaux professionnels.

Profil Recherché :

Compétences théoriques et techniques requises :

• Cadre réglementaire de la commande publique ;
• Capacité et maîtrise rédactionnelle ;
• Connaissances juridiques et règles de comptabilité publique ;
• Capacité à porter des projets transversaux ;
• Intérêt pour le travail collaboratif ;
• Maîtrise des outils informatiques, logiciels métier, tableaux de bords et autres outils de gestion notamment Marco Web, AWS, XBus, Ciril Finances et RH, Post Office…

Qualités Et Aptitudes Requises :

• Discrétion, devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public ;
• Organisation, autonomie et rigueur ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles avec les services et les directions de la collectivité ainsi que les élus ;
• Capacité d’analyse et de concertation.

Avantages :

• RIFSEEP (IFSE / CIA) ;
• Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l’agent) ;
• Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d’achat de 1 080 € sur une année pleine ;
• Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) – Participation mensuelle employeur de 10€ ;
• Contrat Mutuelle labellisé : participation mensuelle employeur de 25 € ;
• Parking gratuit ;
• Compte Epargne Temps ;
• RTT ;
• Charte managériale ;
• Charte télétravail ;
• Démarche QVT.

Présentation De La Structure :

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du collectif et rejoindre une collectivité moderne, active et dynamique ?

La Ville de Sainte-Maxime est faite pour vous !

Station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel, s'ouvrant sur le golfe de Saint Tropez et sur le massif des Maures.

Sainte-Maxime, c'est une collectivité soucieuse du bien-être au travail et favorisant le développement des compétences de ses agents.

Intégrer Sainte-Maxime, c'est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. Nous avons besoin de VOUS !

Avantages :

• Carte titres-restaurant
• Congés payés et RTT
• Mutuelle
• Parking gratuit