Assistant Administratif et Accueil Client — Back Office Pro

Komilfo - Votre conseiller stores et fermetures

France

À distance

EUR 22 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 9 jours

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’il recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Komilfo - Votre conseiller stores et fermetures recherche un Assistant Administratif(ve) et Accueil Client pour assurer l'accueil du magasin et la gestion administrative back office. Vous coordonnez les échanges avec les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, et assurez la saisie, le suivi des documents et le respect des procédures internes.

Ce poste implique l’ouverture de comptes clients et fournisseurs, la conformité et les démarches liées à la formation, avec un rôle clé dans

Qualifications

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion administrative back office
Saisie et suivi des documents administratifs
Coordination avec clients, fournisseurs et équipes techniques
Conformité et suivi des procédures internes

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique ; orientation et information des clients.
Gestion des e-mails, du courrier et du suivi des demandes.
Préparation des dossiers d’intervention en liaison avec les équipes techniques
Saisie, pilotage et contrôle des documents administratifs via les outils internes (du passage de commande jusqu’à l’encaissement).
Suivi des règlements et relances selon procédure interne.
Préparation et suivi des dossiers administratifs : ouverture de comptes clients et fournisseurs, conformité, certifications (RGE / Qualibat), et démarches liées aux organismes de formation.