Assistant Administratif en Alternance — Organisation & Reporting

EFS Etablissement Français du Sang

Besançon

Sur place

EUR 5 500 - 20 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

L’Etablissement Français du Sang (EFS) recrute un(e) Assistant Administratif en alternance. Vous accompagnerez le service technique dans les tâches administratives et la gestion des communications.

Vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda, la rédaction de courriers et le suivi des commandes. Une autonomie et une forte rigueur seront requises, avec une excellente discrétion et un bon relationnel.

Qualifications

Compétences rédactionnelles soignées (orthographe, tournures) et connaissance du Pack Office.
Autonomie et rigueur dans un environnement structuré.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

Accueil et gestion des communications (appels, mails).
Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook.
Organisation des réunions et déplacements (réservations, logistique, frais).
Suivi administratif: rédaction de courriers, classement et archivage.
Rédaction de notes et comptes rendus de réunion.
Participation à la saisie des commandes et au suivi des données (demandes d’achat).
Suivi des flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM.
Gestion documentaire et suivi du système qualité.
Suivi des opérations de maintenance des équipements.
Organisation et suivi des formations.
Création et mise à jour d’outils de suivi et de reporting (Excel).