Alternance - Assistant Administratif H/F

EFS Etablissement Français du Sang; Besançon; Sur place; EUR 5 500 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Etablissement Français du Sang (EFS) recrute un(e) Assistant Administratif en alternance. Vous accompagnerez le service technique dans les tâches administratives et la gestion des communications.

Vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda, la rédaction de courriers et le suivi des commandes. Une autonomie et une forte rigueur seront requises, avec une excellente discrétion et un bon relationnel.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles soignées (orthographe, tournures) et connaissance du Pack Office.
• Autonomie et rigueur dans un environnement structuré.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueil et gestion des communications (appels, mails).
• Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook.
• Organisation des réunions et déplacements (réservations, logistique, frais).
• Suivi administratif: rédaction de courriers, classement et archivage.
• Rédaction de notes et comptes rendus de réunion.
• Participation à la saisie des commandes et au suivi des données (demandes d’achat).
• Suivi des flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM.
• Gestion documentaire et suivi du système qualité.
• Suivi des opérations de maintenance des équipements.
• Organisation et suivi des formations.
• Création et mise à jour d’outils de suivi et de reporting (Excel).

Connaissances

Rédactionnel

Autonomie

Ponctualité

Rigueur

Relationnel

Discrétion

Confidentialité

Outils

SAP PM

Excel

Description du poste

Offre n° 6977060
Alternance - Assistant Administratif H/F

POSTE : Alternance - Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative.Ce que tu feras :- Assurer l'accueil et la gestion des communications (appels, mails) ;- Gestion de l'agenda du responsable sous Outlook ;- Contribuer à l'organisation des réunions et des déplacements de l'équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ;- Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ;- Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ;- Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d'achat,..) ;- Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ;- Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité- Suivre les opérations de maintenance des équipements- Contribuer à l'organisation et au suivi des formations ;- Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).Ce que nous t'apportons :- Un parcours d'intégration- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS.Barème règlementairePROFIL : Ce que nous attendons :Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, ) ;Connaissance du Pack Office.Tu es :Autonome ;Ponctuel ;Rigoureux(se) ;Doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise dans les échanges ;Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.Spécificité du posteTu souhaites :Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !Date de prise de poste envisagéeDès que possible

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 492.0 Euros à 1823.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Centres de collecte et banques d'organes

Employeur

EFS Etablissement Français du Sang

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constitue sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.Etabli...