Alternance - Assistant administratif F/H

Etablissement français du sang; Besançon; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

L’établissement Français du Sang (EFS) recherche un alternant pour accompagner le service administratif sur des missions variées au quotidien. Vous gérerez l’accueil, l’agenda et les dossiers, avec une orientation qualité et reporting.

Vous participerez à la rédaction de courriers, au suivi des commandes et à la saisie des données, sous la supervision d’un tuteur. Poste en présentiel à Besançon, formation et environnement pédagogique assurés.

Qualifications

• Rédaction et orthographe soignées; capacité à rédiger courriers et notes.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications (appels, mails).
• Gérer l’agenda du responsable sous Outlook.
• Contribuer à l’organisation des réunions et des déplacements (réservations, logistique, frais).
• Assurer le suivi administratif: rédaction de courriers, classement et archivage.
• Rédiger courriers, notes et comptes-rendus de réunion.
• Participer à la gestion des commandes et à la saisie de données (demandes d’achat).
• Suivre les flux (entrées/sorties/transferts de matériels) via SAP PM.
• Gérer la documentation et suivre le système qualité.
• Participer à la maintenance des équipements et au suivi des formations.
• Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).

Connaissances

Rédaction

Autonomie

Ponctualité

Rigueur

Bon relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Outils

SAP PM

Excel

Description du poste

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative.

Ce que tu feras :

• Assurer l’accueil et la gestion des communications (appels, mails) ;
• Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook ;
• Contribuer à l’organisation des réunions et des déplacements de l’équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ;
• Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ;
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ;
• Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d’achat,..) ;
• Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ;
• Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité
• Suivre les opérations de maintenance des équipements
• Contribuer à l’organisation et au suivi des formations ;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).

Ce que nous t’apportons :

• Un parcours d’intégration
• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS.

Ce que nous attendés :

• Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …);
• Connaissance du Pack Office.Tu es :Autonome ;
• Ponctuel ;
• Rigoureux(se) ;
• Doté(e) d’un bon relationnel et à l’aise dans les échanges ;
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.