Alternance: Assistant administratif — Organiser et Impacter

Établissement français du sang; Besançon; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant 8,40€

Chèques CESU

Prime transport

Avantages CSE

Résumé du poste

Établissement Français du Sang recrute un alternant assistant administratif F/H pour assister la direction et le service technique. Vous assurerez l’accueil, la gestion des communications et l’organisation des réunions et déplacements.

Vous contribuerez à la rédaction de documents et au suivi des procédures qualité. Les missions incluent la saisie de données, la gestion documentaire et le reporting, avec une autonomie progressive et un accompagnement par un tuteur dédié.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens du service et confidentialité des données.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications (appels, mails).
• Gérer l’agenda du responsable sous Outlook et organiser les réunions et déplacements.
• Rédiger courriers, comptes rendus et suivre les achats et les flux matériels via SAP PM.

Connaissances

Rigueur

Pack Office

Bon relationnel

Confidentialité

Outils

SAP PM

Description du poste

Établissement Français du Sang recrute un alternant assistant administratif F/H pour assister la direction et le service technique. Vous assurerez l’accueil, la gestion des communications et l’organisation des réunions et déplacements.

Vous contribuerez à la rédaction de documents et au suivi des procédures qualité. Les missions incluent la saisie de données, la gestion documentaire et le reporting, avec une autonomie progressive et un accompagnement par un tuteur dédié.