Alternance - Assistant administratif F/H

Établissement français du sang; Besançon; Hybride; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant 8,40€

Chèques CESU

Prime transport

Avantages CSE

Résumé du poste

Établissement Français du Sang recrute un alternant assistant administratif F/H pour assister la direction et le service technique. Vous assurerez l’accueil, la gestion des communications et l’organisation des réunions et déplacements.

Vous contribuerez à la rédaction de documents et au suivi des procédures qualité. Les missions incluent la saisie de données, la gestion documentaire et le reporting, avec une autonomie progressive et un accompagnement par un tuteur dédié.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens du service et confidentialité des données.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications (appels, mails).
• Gérer l’agenda du responsable sous Outlook et organiser les réunions et déplacements.
• Rédiger courriers, comptes rendus et suivre les achats et les flux matériels via SAP PM.

Connaissances

Rigueur

Pack Office

Bon relationnel

Confidentialité

Outils

SAP PM

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Alternance - Assistant administratif F/H

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Alternance - Assistant administratif F/H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Durée du contrat

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative.

• Assurer l’accueil et la gestion des communications (appels, mails) ;
• Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook ;
• Contribuer à l’organisation des réunions et des déplacements de l’équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ;
• Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ;
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ;
• Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d’achat,..) ;
• Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ;
• Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité
• Suivre les opérations de maintenance des équipements
• Contribuer à l’organisation et au suivi des formations ;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).

Ce que nous t’apportons :

• Un parcours d’intégration
• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS.

Spécificité du poste

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Ce que nous attendons :

• Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …) ;
• Connaissance du Pack Office.
• Rigoureux(se) ;
• Doté(e) d’un bon relationnel et à l’aise dans les échanges ;
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

28 jours de CP par an ;

Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur de 60%;

Titres restaurant de 8,40€ avec une prise en charge employeur de 60% ;

Chèques CESU (garde d’enfants de -3 ans);

Prime transport ou prime transport en commun (prise en charge à 55% des abonnements), prime mobilité douce;

Avantages CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux à Noël, billetterie);

Accès au plan de formation continue de l’EFS.

Organisation de travail

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constitue sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constitue se priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux. Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante. Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.