Assistant Administratif en Alternance — Opérations

Veolia

Marseille

Sur place

EUR 25 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Veolia Marseille recherche un(e) assistant administratif/logistique pour soutenir l'exécution des interventions sur le terrain. Vous assurez la préparation et le suivi administratif des interventions, vérifiez les interventions dans le logiciel de gestion et éditez les BSD via Trackdéchets.

Vous contribuerez à la gestion logistique et à la facturation: établir les listes de colisage, déstocker, générer les pré-factures et les factures définitives, et assurer l'envoi des factures.

Qualifications

Gestion administrative et planification des interventions.
Suivi des devis et facturation associée.
Utilisation du logiciel Trackdéchets et édition des BSD.

Responsabilités

Préparation des interventions : vérifier l'existence des interventions dans le logiciel, les créer ou rappeler pour le jour prévu, renseigner les éléments pour les BSD (CAP, UN, etc.).
Gestion logistique et facturation : établir les listes de colisage et les éléments à déstocker, générer pré-factures et factures définitives, envoyer les factures.
Activités complémentaires : élaborer et mettre en forme des devis, suivre les devis, suivre les CAP et FID, créer et mettre à jour les tiers et rattachements déchets dans le système, valider les commandes clients.