Assistant Administratif en Alternance — Office Manager en Herbe

Altéa Business & Digital School; Arcachon; On-site; EUR 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération apprentissage

Formation en alternance

Job summary

Altéa Business & Digital School recherche pour l'un de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Vous contribuerez à l'organisation administrative et logistique des formations destinées aux professionnels du secteur sanitaire et médico-social.

Ce poste en alternance permet de développer des compétences en gestion documentaire, planning et relation avec les intervenants, tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• Assurer l’organisation administrative et logistique des formations destinées aux professionnels.
• Contribuer au suivi des participants et des sessions, et veiller à la fiabilité des documents.
• Rédiger des messages professionnels clairs et respecter les procédures du centre.

Responsibilities

• Mettre à jour le calendrier des formations et préparer les besoins en salles, matériel et supports.
• Préparer les convocations et les informations pratiques après validation des dates et lieux.
• Échanger avec les intervenants et les interlocuteurs des services pour réunir les informations utiles.
• Enregistrer et suivre les demandes et inscriptions, en lien avec les services hospitaliers et les partenaires.
• Préparer les dossiers administratifs : devis, conventions et listes de présence.
• Signaler les dossiers incomplets et effectuer les relances.
• Diffuser et recueillir les questionnaires de besoins et d’évaluation.
• Classer les éléments de suivi et mettre à jour les tableaux de bord.
• Participer à la préparation des bilans et proposer des améliorations des outils.
• Mettre à jour le tableau de suivi des recettes et dépenses des formations.
• Rapprocher les informations relatives à l’inscription, devis et facturation et signaler les écarts.

Skills

Organisation

Rédaction professionnelle

Communication

Gestion documentaire

Suivi administratif

Education

BTS SAM

Tools

Word

Excel

Job description

Altéa Business & Digital School recherche pour l'un de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Vous contribuerez à l'organisation administrative et logistique des formations destinées aux professionnels du secteur sanitaire et médico-social.

Ce poste en alternance permet de développer des compétences en gestion documentaire, planning et relation avec les intervenants, tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant.