Assistant Administratif en Alternance — Agence Proactive

Rentokil Initial France; Lormont; Sur place; EUR 9 500 - 14 000; Plein temps

Résumé du poste

Rentokil Initial France recherche un(e) étudiant(e) en alternance pour assister le Directeur d'agence et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous gérerez les dossiers, pris des rendez-vous, gérerez les mails et rédigerez des courriers et rapports.

Vous préparerez les devis, suivrez les demandes selon les procédures, assurerez le classement et le suivi des contrats clients, relancerez les clients, et participerez aux projets de l'agence.

Qualifications

• Vous préparez actuellement une formation de type BTS, Licence, Bachelor ou Master, idéalement en gestion, administration, commerce ou relation client, et recherchez une alternance ou un stage.
• Une première expérience en environnement administratif, commercial ou relation client (stage, job étudiant ou emploi saisonnier) serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer les tâches courantes de secrétariat : création et mise à jour des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des mails et rédaction de courriers, rapports et documents.
• Préparer les devis et assurer le suivi des demandes selon les procédures de l'entreprise.
• Garantir le classement, le suivi et la mise à jour des contrats clients.
• Prendre en charge les relances clients et assurer leur suivi.
• Participer à l'organisation et au suivi des différents projets de l'agence.
• Contribuer, plus largement, aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Relation client

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Rentokil Initial France recherche un(e) étudiant(e) en alternance pour assister le Directeur d'agence et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous gérerez les dossiers, pris des rendez-vous, gérerez les mails et rédigerez des courriers et rapports.

Vous préparerez les devis, suivrez les demandes selon les procédures, assurerez le classement et le suivi des contrats clients, relancerez les clients, et participerez aux projets de l'agence.