Assistant Administratif Alternance H/F

Rentokil Initial France; Lormont; Sur place; EUR 9 500 - 14 000; Plein temps

Résumé du poste

Rentokil Initial France recherche un(e) étudiant(e) en alternance pour assister le Directeur d'agence et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous gérerez les dossiers, pris des rendez-vous, gérerez les mails et rédigerez des courriers et rapports.

Vous préparerez les devis, suivrez les demandes selon les procédures, assurerez le classement et le suivi des contrats clients, relancerez les clients, et participerez aux projets de l'agence.

Qualifications

• Vous préparez actuellement une formation de type BTS, Licence, Bachelor ou Master, idéalement en gestion, administration, commerce ou relation client, et recherchez une alternance ou un stage.
• Une première expérience en environnement administratif, commercial ou relation client (stage, job étudiant ou emploi saisonnier) serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer les tâches courantes de secrétariat : création et mise à jour des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des mails et rédaction de courriers, rapports et documents.
• Préparer les devis et assurer le suivi des demandes selon les procédures de l'entreprise.
• Garantir le classement, le suivi et la mise à jour des contrats clients.
• Prendre en charge les relances clients et assurer leur suivi.
• Participer à l'organisation et au suivi des différents projets de l'agence.
• Contribuer, plus largement, aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Relation client

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Description de l'entreprise

Acteur majeur des services aux entreprises, Rentokil Initial accompagne ses clients dans l'amélioration de la qualité de vie au travail grâce à des solutions d'hygiène, de sécurité sanitaire et de bien-être.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Assurer les tâches courantes de secrétariat : création et mise à jour des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des mails et rédaction de courriers, rapports et documents ;
• Préparer les devis et assurer le suivi des demandes selon les procédures de l'entreprise ;
• Garantir le classement, le suivi et la mise à jour des contrats clients ;
• Prendre en charge les relances clients et assurer leur suivi ;
• Participer à l'organisation et au suivi des différents projets de l'agence ;
• Contribuer, plus largement, aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Qualifications

Vous préparez actuellement une formation de type BTS, Licence, Bachelor ou Master, idéalement en gestion, administration, commerce ou relation client, et recherchez une alternance ou un stage.

Une première expérience en environnement administratif, commercial ou relation client (stage, job étudiant ou emploi saisonnier) serait appréciée.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre sens du contact, votre écoute et votre aisance relationnelle ;
• Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à prioriser les tâches ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'initiative ;
• Votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Votre capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale et maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office 365.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Alternance
• Temps de travail : Temps complet
• Niveau de formation : Bac+2 à Bac+5