Assistant Administratif – Éducation & Coordination

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM recherche un adjoint administratif(ve) en unité éducative pour assister le responsable d’unité et le directeur de service dans l’organisation, la gestion, l’information et le suivi des dossiers.

Vous assurez l’accueil du public, le secrétariat et la gestion logistique, et vous travaillez en étroite collaboration avec les professionnels et partenaires, notamment pour le courrier, les réunions et le classement des documents.

Responsabilités

• Accueillir l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS formulaire pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Description du poste

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM recherche un adjoint administratif(ve) en unité éducative pour assister le responsable d’unité et le directeur de service dans l’organisation, la gestion, l’information et le suivi des dossiers.

Vous assurez l’accueil du public, le secrétariat et la gestion logistique, et vous travaillez en étroite collaboration avec les professionnels et partenaires, notamment pour le courrier, les réunions et le classement des documents.