Adjoint Administratif Éducation — Organisation et Dossiers

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse – DIR-IDF-OM recherche un adjoint administratif(ve) en unité éducative pour soutenir le responsable d’unité et le directeur de service dans l’organisation, le suivi des dossiers et la communication.

Vous assurerez l’accueil du public, le secrétariat, la gestion du courrier et l’archivage, avec obligation de rigueur et discrétion. Poste à pourvoir en Île-de-France.

Responsabilités

• Accueillir le public et renseigner les jeunes et leurs familles.
• Enregistrer le courrier et assurer le suivi des informations.
• Créer les dossiers jeunes et mettre en page les documents administratifs.
• Transmettre les informations aux professionnels lors des réunions et les diffuser.
• Gérer les stocks et saisir les besoins via le CHORUS formulaire pour l’unité éducative.
• Maintenir l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement et assurer le rôle Assistant Chorus DT si nécessaire.

Description du poste

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse – DIR-IDF-OM recherche un adjoint administratif(ve) en unité éducative pour soutenir le responsable d’unité et le directeur de service dans l’organisation, le suivi des dossiers et la communication.

Vous assurerez l’accueil du public, le secrétariat, la gestion du courrier et l’archivage, avec obligation de rigueur et discrétion. Poste à pourvoir en Île-de-France.