Adjoint Administratif Éducatif – Support Organisation & Accueil

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Ouest; Pau; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Ouest recherche un adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles. Vous contribuerez à l’organisation, à l’information et à la communication au sein de l’unité éducative et en lien avec le responsable.

Vous gérerez le courrier, les documents administratifs et les outils métiers (Parcours, Chorus), tout en veillant au respect des délais et

Qualifications

• Connaissances du secrétariat et des outils bureautiques
• Maîtrise des applications métiers utilisées par l’unité (Parcours, Chorus)
• Sens de l’organisation et du travail en équipe

Responsabilités

• Accueil téléphonique et information des jeunes, familles, magistrats et partenaires
• Gestion du courrier et transmission des informations entre professionnels
• Renseigner l’outil PARCOURS et créer les dossiers jeunes
• Gestion documentaire : mise en page, archivage et diffusion
• Suivi des actes et tableaux de gestion à la demande du RUE
• Approvisionnement et gestion des stocks via Chorus, et suivi des engagements
• Assurer les fonctions liées à l’unité éducative et la liaison avec la direction
• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation

Connaissances

Secrétariat techniques

Outils bureautiques

Parcours Chorus

Outils

Parcours

Chorus

Description du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Ouest recherche un adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles. Vous contribuerez à l’organisation, à l’information et à la communication au sein de l’unité éducative et en lien avec le responsable.

Vous gérerez le courrier, les documents administratifs et les outils métiers (Parcours, Chorus), tout en veillant au respect des délais et