Assistant.e admininistratif.ve au sein de la Direction Urbanisme, habitat

Ville Romainville; Romainville; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Rémunération statutaire

RTT 15

25 jours de congés

Titres-restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Ville de Romainville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Urbanisme, habitat et commerce, à temps plein. Vous assurez l'accueil des usagers et la gestion administrative, comptable et budgétaire de la direction, sous l'autorité de la Directrice.

En urbanisme, vous gérez les demandes d'autorisations, mettez à jour les tableaux de suivi et organisez les rendez-vous pour les instructeurs du droit des sols ; en habitat, vous suivez les signalements d’habitats indignes

Qualifications

• Réelles capacités relationnelles et écoute.
• Organisation et planification de réunions.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Connaissances en gestion comptable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des usagers et gestion administrative, comptable et budgétaire de la direction.
• En matière d’urbanisme: accueil des demandes d’autorisations, mise à jour du tableau de suivi des autorisations et organisation des rendez-vous pour les instructeurs du droit des sols.
• En matière d’habitat: suivi des signalements des habitats indignes et organisation des visites d’insalubrité, suivi des notifications et des factures pour les travaux d’office et le relogement des locataires.
• Réalisation et suivi de la régie de recettes des logements et suivi des loyers et leur encaissement.
• Élaboration et suivi du budget, et validation des commandes et des livraisons.

Connaissances

Réelles capacités relationnelles

Écoute active

Organisation et planification de réün

Utilisation des outils informatiques

Connaissance de l’environnementterrit

Rigueur et discrétion

Description du poste

Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :

Un.e Assistant.e admininistratif.ve au sein de la Direction Urbanisme, habitat et commerce à temps complet

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)

(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)

Placé.e sous l’autorité de la Directrice, l’assistant.e administratif.ve assure l’accueil des usagers et la gestion administrative, comptable et budgétaire de la direction.

En matière d’urbanisme, vous serez en charge de :

• L’accueil téléphonique des demandes de renseignements concernant les autorisations d’urbanisme
• La mise à jour du tableau de suivi des autorisations d’urbanisme.
• L’organisation des rendez-vous pour les instructeurs du droit des sols

En matière d’habitat, vous serez chargé.e du suivi des signalements des habitats indignes, et plus précisement :

• L’accueil téléphonique des usagers,
• L’organisation des visites d’insalubrité
• La mise à jour du tableau des arrêtés de périls et d’insalubrité
• Le suivi des notifications et des factures pour les travaux d’office
• Le suivi des factures pour le relogement des locataires

Vous serez également titulaire de la régie de recettes des logements Ville. A ce titre, vous établirez les quittances et assurez le suivi des loyers et leur encaissement.

Enfin, vous assurerez l’exécution et le suivi du budget, et plus précisément :

• L’élaboration des bons de commandes
• Le suivi des livraisons et des prestations et la validation des factures
• La mise à jour de tableaux de suivi

Assistant.e admininistratif.ve au sein de la Direction Urbanisme, habitat

• Réelles capacités relationnelles, capacité d’écoute
• Capacité d’organisation et de planification de réunion
• Utilisation des outils informatiques
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances en gestion comptable
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse, qui permettent de rendre compte avec pertinence
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Polyvalence et dynamisme
• Discrétion

Conditions :

37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT + 25 jours de congés

Télétravail possible

Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle

Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)

Participation à la mutuelle (si labellisée)

Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance

Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales

Date limite de réception des candidatures : 2/11/2026

N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif.