Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

Yetigel International; Avignon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Yetigel International recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour renforcer le service ADV à Avignon. Vous assurez la facturation, suivez les paiements et coordonnez avec fournisseurs et clients.

Profil BAC+3 ou plus, maîtrise du français et de l’anglais, ERP et CRM, et excellente organisation pour travailler en cross-départements au sein d’un groupe familial en pleine expansion.

Qualifications

• BAC+3 ou plus en Administration des Ventes ou Logistique.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Maîtrise avancée de la suite Office et d’au moins un ERP/CRM.

Responsibilities

• Gestion de la facturation : émission des factures, suivi des paiements et gestion des encours.
• Mise à jour de l’ERP et gestion des outils internes.
• Interface entre la société, les fournisseurs et les clients : gestion des commandes clients, suivi des règlements et des livraisons.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs sur le site de l’usine.
• Préparation des livraisons clients et gestion des ventes directes.
• Gestion des litiges et des pénalités.
• Suivi des KPI et soutien aux dossiers commerciaux.
• Gestion et suivi du portefeuille clients et prospects.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Relation client

Anglais courant

ERP

CRM

Microsoft Office

Education

BAC + 3 ou plus

Tools

ERP

CRM

Microsoft Office

Job description

Yetigel® est un groupe familial français spécialisé dans la fabrication et la distribution Européenne de produits de grande consommation, à marque blanche (MDD) et à ses propres marques (Yeti, Lavandines, Monplaisir, Scarface, Château de Clary).

Notre objectif commun est de fournir aux consommateurs des produits de qualité, plus sains pour la santé et pour notre planète ! La recherche de l’excellence dans la qualité de nos produits et notre savoir-faire, nous permettent de vendre chaque année plus de 600 millions de nos produits à des consommateurs qui nous font confiance !

En plein développement sur l’ensemble de nos marques, nous recherchons une personne passionnée, rigoureuse, compétente, et sympa pour rejoindre l’aventure au sein de notre service Back Office en tant quAssistant(e) Administration Des Ventes (H/F).

Profil :

• Dynamique, rigoureux(se) et débrouillard(e), autonome, proactif vous n'avez pas peur d'intervenir avec l'ensemble des départements, des clients et des fournisseurs pour débloquer des situations et faire avancer les projets en cours.
• À l’aise avec les chiffres et les mathématiques, vous savez organiser et suivre vos plans d’action avec rigueur en lien avec le responsable ADV.
• Logique et stratégique, vous pouvez débloquer des situations compliquées et réaliser vos tâches consciencieusement.
• Sociable, avec une bonne aisance relationnelle, vous êtes à l’écoute de vos nombreux interlocuteurs et vous savez les convaincre de vous accompagner dans les développements de l'entreprise.
• BAC + 3 ou plus avec spécialisation Administration des Ventes, Transport / Logistique ou Supply Chain ou formation équivalente obligatoire.
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Maitrise avancée de la suite Office, d'au minimum un ERP et CRM.
• Expérience dans une entreprise de vente de biens de grande consommation, en France ou à l’étranger appréciée.

Missions :

• Gestion de la facturation : émission des factures, suivi des paiements et gestion des encours.
• Mise à jour de l’ERP et gestion des outils internes.
• Interface entre la société, les fournisseurs et les clients : gestion des commandes clients, suivi des règlements fournisseurs et des livraisons.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs sur le site de l’usine.
• Préparation des livraisons clients et gestion des ventes directes.
• Gestion des litiges et des pénalités.
• Suivi des KPI et soutien aux dossiers commerciaux.
• Gestion et suivi du portefeuille clients et prospects.

Modalités

• Type de contrat : CDI
• Poste à pourvoir dès que possible
• Basé à Avignon