Assistant administratif / de planification en EHPAD — H/F

Fondation Alia; Veyrier-du-Lac; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Job summary

La Fondation Alia recrute pour l’EHPAD Paul Idier, à Veyrier-du-Lac (74), un(e) Assistant administratif/de planification en CDI à temps partiel (30% - 10,30 h/semaine), dans le cadre d’une création de poste.

Sous la responsabilité du cadre de santé et en collaboration avec le service RH, vous participerez à la gestion du planning du personnel, au suivi des vacataires via HUBLO et à l’intégration, à la construction des éléments variables de paie et à l’actualisation des données administratives

Qualifications

• Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
• Développer les relations entre l’établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via HUBLO et participer à leur intégration.
• Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH.
• Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l’équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.

Responsibilities

• Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
• Développer les relations entre l’établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via HUBLO et participer à leur intégration.
• Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH.
• Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l’équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.

Skills

Planification du personnel

Gestion administrative

Relations vacataires

Communication interne

Tools

HUBLO

Job description

La Fondation Alia recrute, pour son EHPAD Paul Idier situé à Veyrier-du-Lac (74), un Assistant administratif/de planification en CDI, à temps partiel (30% - 10.30h hebdo) dans le cadre d’une création de poste.

Sous la responsabilité du Cadre de santé du service et en collaboration avec le service RH, vous avez pour missions de :

• Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
• Développer les relations entre l’établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.
• Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.
• Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l’équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.