EHPAD Paul Idier – Assistant administratif/ de planification H/F – CDI à 30%

Fondation ALIA; Veyrier-du-Lac; On-site; EUR 6,300 - 8,500; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Comité d’Entreprise

Job summary

La Fondation Alia recrute un Assistant administratif/de planification pour l’EHPAD Paul Idier à Veyrier-du-Lac. CDI à 30% (10.30 h/sem). Poste polyvalent orienté gestion du planning et administration, au sein d’un établissement médico-social.

Vous êtes diplômé BAC+2/3, maîtrisez l’informatique et le droit du travail (CCN51). Mutuelle et Comité d’Entreprise sont proposés; poste situé en Savoie/Haute-Savoie avec intégration au service RH.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 requis.
• Expérience en gestion de plannings en milieu hospitalier ou intérim idéalement.
• Connaissance du droit du travail et CCN51 souhaitée.

Responsibilities

• Participer à la gestion du planning du personnel et respecter le droit du travail.
• Développer les relations avec les vacataires et suivre via HUBLO, faciliter leur intégration.
• Construire les éléments variables de paie et liaison avec le service RH.
• Faciliter les échanges entre équipes de soins et RH pour actualiser les données administratives.

Skills

Gestion planning

Informatique

Droit du travail CCN51

Education

Bac+2/Bac+3

Tools

HUBLO

Job description

EHPAD Paul Idier – Assistant administratif/ de planification H/F – CDI à 30%

Offre publiée le 05/11/2026

La Fondation Alia recrute, pour son EHPAD Paul Idier situé à Veyrier-du-Lac (74), un Assistant administratif/de planification en CDI, à temps partiel (30% - 10.30h hebdo) dans le cadre d’une création de poste.

Qui sommes-nous?

La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).
Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes :

Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,

La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,

La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,

La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.

Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités:

Médecine,

Cancérologie-oncologie,

Soins palliatifs,

Protection de l'enfance,

Soins de suite et réadaptation,

Gériatrie

L'établissement

La résidence Paul Idier est idéalement située sur les bords du lac d’Annecy sur la commune de Veyrier-du-Lac.

Elle accueille des personnes âgées dépendantes nécessitant un accompagnement médicalisé.

Elle propose 2 types de séjour :

Hébergement permanent (capacité d’accueil de 80 lits)

Hébergement temporaire (capacité d’accueil de 6 lits).

Ce type de séjour répond aux besoins suivants :

situation d’urgence à domicile (exemple : aidant hospitalisé),

répit pour l’aidant,

séjour avant retour à domicile ou en attente d’un hébergement permanent,…

De plus, un accueil de jour offre aux personnes âgées vivant à domicile et souffrant de maladies neuro-dégénératices un service permettant de lutter contre la perte d’autonomie. L’accueil de jour offre également à l’aide, un moment de répit.

La résidence Paul Idier est un lieu de vie où chaque personne âgée reçoit un accompagnement individualisé au plus près de ses attentes et de ses besoins.

Les missions

• Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.

• Développer les relations entre l’établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.

• Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.

• Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l’équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.

Le profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 et bénéficiez idéalement d’une expérience dans la gestion de plannings (en milieu hospitalier ou en intérim).

Vous maîtrisez l’outil informatique et, idéalement, connaissez la législation entourant la gestion de planning en CCN51 (durées hebdomadaires et quotidiennes de travail…) et plus généralement, le droit du travail (gestion des CP, maladie, récupérations…).

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous rendre disponible et appréciez le travail en équipe. Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel)

Reprise ancienneté

Mutuelle et Comité d’Entreprise.