Assistant Administratif de Circonscription Social — Pilotage

Conseils départementaux; Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Conseil départemental d’Île-de-France, à Saint-Denis, recherche un agent administratif rattaché à la circonscription du service social, en qualité de rédacteur - Cat. B, ouvert aux contractuel·le·s.

Vous assisterez les responsables dans le pilotage de l’activité, assurerez la gestion administrative et logistique, l’accueil du public et le secrétariat, tout en coordonnant les dispositifs et les ressources humaines au sein de la circonscription.

Qualifications

• Gestion administrative de la circonscription et assistance au responsable
• Gestion des instances et dispositifs de la circonscription
• Logistique: fournitures, dépannage et entretien des locaux et support informatique
• Gestion des ressources humaines en lien avec le/la Responsable
• Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires, analyse des demandes
• Secrétariat des responsables de la circonscription de service social

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative de la circonscription et assister le responsable dans le pilotage.
• Gérer les instances et dispositifs de la circonscription.
• Assurer la logistique: fournitures, dépannage et assistance informatique et entretien des locaux.
• Gérer les ressources humaines en lien avec le/la Responsable de la circonscription (congés, état des congés).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et partenaires, analyser leurs demandes.
• Assurer le secrétariat des responsables de la circonscription de service social.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion des ressources humaines

Secrétariat

Education

Baccalauréat

Formation en secrétariat

Job description

Le Conseil départemental d’Île-de-France, à Saint-Denis, recherche un agent administratif rattaché à la circonscription du service social, en qualité de rédacteur - Cat. B, ouvert aux contractuel·le·s.

Vous assisterez les responsables dans le pilotage de l’activité, assurerez la gestion administrative et logistique, l’accueil du public et le secrétariat, tout en coordonnant les dispositifs et les ressources humaines au sein de la circonscription.