Assistant de Gestion - Département de Seine-Saint-Denis H/F

Conseils départementaux; Saint-Denis; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Département de la Seine-Saint-Denis recrute pour un poste d’assistant gestion au sein du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux. Vous développerez les partenariats, organiserez les démarches administratives et assurerez le suivi des actions et des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous serez amené à animer des réunions, renseigner les interlocuteurs et veiller au classement et archivage des documents, tout en respectant la réglementation et les procédures en vigueur

Qualifications

• Collaborer avec partenaires internes et externes.
• Gérer les démarches de négociation et de communication.
• Impliquer les agents et animer des réunions.

Responsibilities

• Développer et entretenir les collaborations avec les partenaires internes et externes.
• Proposer et organiser les démarches de négociation et de communication.
• Favoriser la participation des agents et animer des réunions.
• Renseigner les interlocuteurs et assurer le suivi des échanges.
• Mettre en place et sécuriser les procédures administratives.
• Classer et archiver les documents papier et numériques.

Skills

Collaboration interne/externe

Négociation et communication

Participation des agents

Animation de réunions

Renseignement des interlocuteurs

Procédures administratives

Organisation et priorisation

Suivi et relance des actions

Classement et archivage

Connaissance de la réglementation

Outils bureautiques et logiciels

Pilotage et suivi des outils

Education

Formations et diplômes pour rédacteur territorial

Tools

Outils bureautiques

Job description

Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261022000680-assistant-gestion?pk_campaign=ep

Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

• Développer et entretenir les collaborations avec les partenaires internes et externes.
• Proposer et organiser les démarches de négociation et de communication.
• Favoriser la participation des agents.
• Animer des réunions et renseigner les interlocuteurs.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

• Mettre en place, sécuriser et contrôler les procédures administratives.
• Organiser son travail et s'adapter aux priorités.
• Alerter, suivre et relancer les actions nécessaires.
• Classer et archiver les documents papier et numériques.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaître la législation et la réglementation du champ d'intervention.
• Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métier.
• Développer des outils de pilotage et de suivi.