Assistant administratif d'opérations F/H

Seine-Saint-Denis-Habitat; Bobigny; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Mutuelle

32 jours de congés + 14 jours de RTT

Job summary

Seine-Saint-Denis habitat recherche une assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la direction de la maîtrise d’ouvrage, au sein d’une équipe d’environ 30 collaborateurs. Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi des courriers et rédigez les comptes rendus.

Poste public, équilibré entre vie professionnelle et personnelle avec télétravail, mutuelle et congés. Vous deviendrez référent RH et participerez à l’évolution professionnelle, dans un cadre stimulant et solidaire.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils de suivi et de rédaction.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Discrétion et sens du service public.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de la direction
• Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de la maîtrise d’ouvrage et élaborer les outils de suivi adaptés
• Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rédiger des projets de courrier
• Etre le référent RH (formations, absences, astreintes) pour la direction
• Assurer le classement
• Assurer le suivi logistique de direction

Skills

Gestion d'agendas

Planification des réunions

Rédaction de comptes rendus

Référent RH

Suivi des courriers

Education

Aucune spécialisation requise

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous êtes en charge du secrétariat de la directrioce de la maîtrise d'ouvrage et de ses 3 chefs de service.

La Direction de la Maîtrise d'Ouvrage se compose de près de 30 collaborateurs en charge des opérations immobilières de l'entreprise.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

• Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de la direction
• Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de la maîtrise d’ouvrage et élaborer les outils de suivi adaptés
• Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rédiger des projets de courrier
• Etre le référent RH (formations, absences, astreintes) pour la direction
• Assurer le classement
• Assurer le suivi logistique de direction

Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat

c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale.

C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
• Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes
• Un comité d’entreprise engagé

Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ?