Assistant administratif d'opérations F/H

Seine-Saint-Denis habitat; Bobigny; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle

32 jours congés + 14 RTT

Formations internes

CE engagé

Résumé du poste

Seine-Saint-Denis habitat recherche un secrétaire/secretariat de direction pour la maîtrise d'ouvrage. Vous gérerez les agendas et l'organisation des réunions de la direction, suivrez les courriers et signalements, et rédigerez les comptes rendus et projets de courrier.

Vous serez référent RH pour la direction (formations, absences, astreintes) et assurerez le classement et le suivi logistique de la direction.

Qualifications

• Gérer les agendas et planification des réunions de la direction.
• Suivre les courriers et signalements et élaborer les outils de suivi.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et des projets de courrier.
• Référent RH pour la direction (formations, absences, astreintes).
• Assurer le classement et le suivi logistique de la direction.

Responsabilités

• Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Etre le référent RH pour la direction.
• Assurer le classement et le suivi logistique de direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Vous êtes en charge du secrétariat de la directrioce de la maîtrise d'ouvrage et de ses 3 chefs de service.

La Direction de la Maîtrise d'Ouvrage se compose de près de 30 collaborateurs en charge des opérations immobilières de l'entreprise.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

• Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de la direction
• Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de la maîtrise d’ouvrage et élaborer les outils de suivi adaptés
• Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rédiger des projets de courrier
• Etre le référent RH (formations, absences, astreintes) pour la direction
• Assurer le classement
• Assurer le suivi logistique de direction

Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat

c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale.

C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
• Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes
• Un comité d’entreprise engagé

Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ?