Gestionnaire de copropriétés junior (H/F)

IM VALORIS; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet en immobilier en France recherche un(e) gestionnaire de copropriétés junior pour contribuer à la gestion administrative et technique des copropriétés. Les missions incluent le suivi des demandes des copropriétaires, la préparation des assemblées générales et le suivi technique des travaux. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une formation en immobilier sont requises. Vous bénéficierez d'un accompagnement pour progresser dans le métier.

Qualifications

• Première expérience en syndic appréciée (stage, alternance ou premier poste).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et juridique des copropriétés.
• Préparation et animation des assemblées générales.
• Suivre l’entretien courant des immeubles.
• Préparation des budgets prévisionnels.

Connaissances

Relationnel

Sens du service client

Organisation

Rigueur

Esprit d’analyse

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation en immobilier, gestion ou droit immobilier

Outils

Logiciel de gestion de copropriété

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre cabinet recherche un(e) gestionnaire de copropriétés junior, souhaitant évoluer dans le métier de syndic. Vous travaillerez aux côtés d’un gestionnaire confirmé et bénéficierez d’un accompagnement permettant une montée en compétences progressive.

Missions principales

1. Gestion administrative et relation copropriétaires

• Assurer le suivi administratif et juridique des copropriétés
• Répondre aux demandes des copropriétaires (courrier, mails, téléphone)
• Veiller à l’application du règlement de copropriété
• Assurer les visites d’immeubles
• Contribuer à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet

2. Assemblées générales & conseils syndicaux

• Préparation des assemblées générales :
• ordre du jour
• collecte des devis
• Animer les AG (seul ou accompagné)
• Rédiger les procès-verbaux
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées

3. Gestion technique et travaux

• Suivre l’entretien courant des immeubles
• Assurer la gestion des sinistres (déclarations, suivi, relations assureurs)
• Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, travaux)
• Suivre l’avancement des travaux votés en AG

4. Gestion financière (en collaboration avec le service comptabilité)

• Préparation des budgets prévisionnels
• Vérifier les factures et assurer leur codification
• Suivre la trésorerie et les charges de copropriété
• Participer au suivi des impayés et procédures de recouvrement

Profil recherché

• Formation en immobilier, gestion, droit immobilier ou équivalent
• Première expérience en syndic appréciée (stage, alternance, premier poste)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance d’un logiciel de gestion de copropriété est un plus

Qualités et compétences attendues

Savoir-être

• Excellent relationnel
• Sens du service client
• Organisation et rigueur
• Réactivité et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Envie d’apprendre et d’évoluer

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Esprit d’analyse
• Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers