Assistant Administratif - Production & Facturation

Département du Val d'Oise; Saint-Leu-la-Forêt; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département du Val d'Oise recherche un agent administratif pour assister le responsable du site de production départementale. Vous recensez les besoins, assurez la facturation mensuelle et le suivi des commandes et des stocks via GPAO.

Vous travaillez en lien avec les cuisines centrales et les établissements livrés. Les missions incluent le rapprochement des bons de commande et de livraison, le suivi des factures, et la préparation de documents pour les réunions, tout en assurant

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissances des règles budgétaires d’une unité de production.
• Connaissance des HACCP et de la restauration collective.

Responsibilities

• Assister le responsable dans le fonctionnement du site.
• Renseigner et suivre les besoins des collèges livrés par la cuisine centrale.
• Assurer la facturation mensuelle et le rapprochement des documents.
• Suivre les commandes et la facturation sur Chorus.
• Relancer les fournisseurs et classer les factures après mandatement.
• Préparer les documents de présentation et comptes rendus.
• Effectuer les tâches administratives diverses et le lien avec l’équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Le Département du Val d'Oise recherche un agent administratif pour assister le responsable du site de production départementale. Vous recensez les besoins, assurez la facturation mensuelle et le suivi des commandes et des stocks via GPAO.

Vous travaillez en lien avec les cuisines centrales et les établissements livrés. Les missions incluent le rapprochement des bons de commande et de livraison, le suivi des factures, et la préparation de documents pour les réunions, tout en assurant