Assistant Administratif Polyvalent – Production & Finances

Département Du Val D'Oise; Saint-Leu-la-Forêt; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Département Du Val D'Oise recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assister le responsable du site de production départementale. Vous gérerez les stocks, suivrez la facturation et les commandes, et assurerez la liaison entre l’équipe et l’administration.

Vous maîtrisez Excel/Word/PowerPoint et idéalement GPAO, avec des notions de HACCP et de réglementation de la restauration collective.

Qualificações

• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaître les règles essentielles de gestion budgétaire d’une unité centrale de production.
• Savoir gérer des stocks et suivre les flux de denrées.

Responsabilidades

• Assister le responsable dans le fonctionnement du site de production départementale.
• Recenser et suivre les besoins des collèges livrés par la cuisine centrale.
• Assurer la facturation mensuelle des repas vendus aux établissements et le suivi des commandes.
• Rapprocher les bons de livraison et les factures (SF) et suivre les anomalies.
• Mettre en forme des documents de présentation et rédiger des comptes rendus.
• Suivre les contrats et coordonner les interventions si nécessaire.
• Assurer le lien entre l’équipe de production et l’administration.

Conhecimentos

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Discrétion et diplomatie

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

GPAO

Descrição da oferta de emprego

Département Du Val D'Oise recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assister le responsable du site de production départementale. Vous gérerez les stocks, suivrez la facturation et les commandes, et assurerez la liaison entre l’équipe et l’administration.

Vous maîtrisez Excel/Word/PowerPoint et idéalement GPAO, avec des notions de HACCP et de réglementation de la restauration collective.