Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ABM; La Courneuve; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ABM Grossiste, grossiste alimentaire situé à La Courneuve, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les tâches comptables et administratives, le lien avec le cabinet d'expertise comptable et le suivi des fournisseurs, en PME en développement.

Souhaitée rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers, avec une première expérience appréciée.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent souhaitée.
• Première expérience dans un poste similaire appréciée dans PME ou distribution.
• Bonnes capacités d'analyse et de contrôle des chiffres.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients; lien avec le cabinet comptable.
• Suivi des paiements et des échéances; préparation des éléments comptables.
• Gestion administrative quotidienne et classement des documents.
• Suivi des achats, livraisons et démarches administratives.
• Relation avec les fournisseurs et relance en cas d’anomalies.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excel

Communication fournisseurs

Analyse et contrôle

Formation

Formation en comptabilité, gestion, administration

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 93 - LA COURNEUVE

Offre n° 212PNFQ Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ABM Grossiste - La Courneuve (93)ABM Grossiste, grossiste alimentaire situé à La Courneuve, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe.Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et comptables de l'entreprise et d'assurer le lien avec nos fournisseurs ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable.Vos missions :- ComptabilitéSaisir et contrôler les factures fournisseurs et clientsAssurer le suivi des règlements et des échéancesEffectuer les rapprochements et contrôles nécessairesPréparer les éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptableÊtre en relation régulière avec le cabinet comptableRépondre aux demandes du cabinet et transmettre les documents nécessairesParticiper au suivi des éléments de paie et transmettre les informations nécessaires au cabinet- Gestion administrativeAssurer le suivi administratif quotidien de l'entrepriseGérer et classer les documents administratifsSuivre les dossiers et les différents documents de l'entreprisePréparer et mettre à jour des tableaux de suiviEffectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepriseAssurer le suivi des documents et échéances administratives- Relations fournisseursÊtre en contact avec les fournisseursSuivre les commandes et les factures fournisseursRelancer les fournisseurs en cas de document ou facture manquanteÉchanger avec les fournisseurs concernant les factures, règlements, commandes et livraisonsSignaler et suivre les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation- Suivi de l'activitéAssurer le suivi administratif des achats et des livraisonsCommuniquer avec les différents services de l'entrepriseParticiper à l'amélioration de l'organisation administrative et comptableProfil recherchéNous recherchons une personne :Rigoureuse et organiséeAutonome et responsableÀ l'aise avec les chiffresAyant une bonne capacité d'analyse et de contrôleÀ l'aise avec les outils informatiques, notamment ExcelAyant une bonne communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteursCapable de travailler avec un cabinet d'expertise comptableDiscrète concernant les informations financières et administrativesCapable de gérer plusieurs tâches en parallèleDynamique et ayant un bon esprit d'équipe- Formation et expérienceUne formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent est souhaitée.Une première expérience dans un poste similaire est fortement appréciée, notamment dans une PME, un commerce, une entreprise de distribution ou un grossiste.La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.- LanguesFrançais : bonne maîtrise indispensableTamoul : fortement apprécié, notamment pour faciliter les échanges avec une partie de notre clientèle et certains interlocuteurs.- Nous proposonsUn poste polyvalent avec des responsabilités variéesUn environnement de travail dynamiqueUn poste au sein d'une entreprise en développementUne relation directe avec la direction, les fournisseurs et le cabinet comptableDes possibilités d'évolution selon le profil et l'implication- Lieu : La Courneuve (93- Type de contrat : (CDI / CDD / à préciser)- Horaires : 9h - 18h- Rémunération : 25000 - 30000 brut

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail le samedi
Salaire

• 25000 brut/ans

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé