Assistant Administratif & Comptabilité — IA et Rigueur

But International; Metz; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération variable

Épargne salariale

Compte épargne temps

Tickets restaurant

Avantages CSE

Réductions sur les produits BUT

Résumé du poste

BUT recherche un assistant administratif pour assurer le traitement du courrier et des mails, gérer les fournisseurs et participer au déploiement de modules IA et RFE.

Vous évoluerez au sein d’une équipe en interaction quotidienne avec les fournisseurs, magasins et plateformes logistiques. Vous aimez le relationnel et maîtrisez les outils bureautiques, avec une organisation rigoureuse et une envie de coopérer.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et du traitement des courriers et mails.
• Goût pour les chiffres et la comptabilité.
• Organisé et rigoureux, travail en équipe.

Responsabilités

• Traitement du courrier.
• Traitement des boîtes mail.
• Module IA: révision de documents, traitement des non-conformités, rejets et anomalies (contacts fournisseurs et internes).
• Base fournisseurs: créations, mises à jour, modifications, désactivations fiches fournisseurs.
• Accompagnement sur le déploiement du module RFE dans l’outil (factures fournisseurs).
• Production des indicateurs de performance des pôles.

Connaissances

Administration

Comptabilité

Relationnel

Rigueur

Formation

Aucune exigence précise

Outils

Bureautique

Description du poste

BUT recherche un assistant administratif pour assurer le traitement du courrier et des mails, gérer les fournisseurs et participer au déploiement de modules IA et RFE.

Vous évoluerez au sein d’une équipe en interaction quotidienne avec les fournisseurs, magasins et plateformes logistiques. Vous aimez le relationnel et maîtrisez les outils bureautiques, avec une organisation rigoureuse et une envie de coopérer.