Assistant Administratif H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey cherche un assistant administratif au sein du centre comptable. Vous assurez le traitement du courrier et des mails, contrôlez les documents et contribuez à la production des indicateurs de performance des pôles.

Vous évoluerez dans une équipe en interaction quotidienne avec les fournisseurs, magasins, plateformes logistiques et le siège, avec rigueur et polyvalence pour garantir une gestion efficace des activités comptables et administratives.

Qualifications

• Maîtrise de l'administratif et goût pour les chiffres et la comptabilité.
• Rigueur et polyvalence pour la gestion des activités.

Responsabilités

• Traitement du courrier.
• Traitement des boîtes mails.
• Module IA : Révision de documents, assurer le traitement des non-conformités, rejets et anomalies (contacts fournisseurs et personnes internes au groupe pour améliorer l'expérience IA).
• Base fournisseurs : créations, mise à jour, modifications, désactivations des fiches fournisseurs.
• Loi de finance : Accompagnement sur le déploiement du module RFE dans l'outil (factures entrantes des fournisseurs de frais généraux du groupe).
• Production des indicateurs de performance des pôles
• Interagir quotidiennement avec fournisseurs, magasins, plateformes logistiques et le siège pour garantir la bonne marche administrative et comptable.

Description du poste

Vous maîtrisez l'administratif et avez un goût pour les chiffres et la comptabilité. Votre quotidien rime avec rigueur et polyvalence pour la bonne gestion de vos activités

• Traitement du courrier.
• Traitement des boîtes mails.
• Module IA : Révision de documents, assurer le traitement des non-conformités, rejets et anomalies (contacts fournisseurs et personnes internes au groupe pour améliorer l'expérience IA).
• Base fournisseurs : créations, mise à jour, modifications, désactivations des fiches fournisseurs.
• Loi de finance : Accompagnement sur le déploiement du module RFE dans l'outil (factures entrantes des fournisseurs de frais généraux du groupe).
• Production des indicateurs de performance des pôles

Vous serez un des maillons indispensables à la réalisation des tâches administratives au sein du centre comptable. Vous évoluerez au sein d'une équipe en interaction quotidienne avec les fournisseurs, les magasins, les plateformes logistiques, le siège, etc..