Assistant Administratif & Communication en alternance – BTS GPME

ALTICOME Formations; Nouvoitou; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

ALTICOME Formations recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication en alternance à Nouvoitou pour développer des compétences en gestion et communication au sein d’une PME.

Vous participerez au fonctionnement quotidien, gérant les dossiers, les échanges et les supports de communication, tout en développant polyvalence et autonomie au contact des équipes internes.

Qualifications

• Organisation et rigueur requises pour le suivi administratif.
• Aisance dans les échanges professionnels et la gestion de projets simples.
• Intérêt pour la communication et la valorisation des réalisations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes.
• Traiter les emails et suivre les échanges.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et devis.
• Contribuer au suivi de la facturation et des bases de données.
• Participer à l’animation des réseaux sociaux et à la création de contenus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Polyvalence

Autonomie

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Pack Office

Bureautique

Description du poste

ALTICOME recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires spécialisée dans l’aménagement extérieur et la conception de terrasses, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication en alternance.

Nouvoitou BTS GPME | Gestion des Petites et Moyennes Entreprises

Vous aimez autant l’organisation et la gestion que la communication ? Cette alternance vous permettra de développer ces deux compétences au sein d’une même entreprise.

Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous participerez directement au fonctionnement quotidien de la structure. Gestion des dossiers, suivi administratif, communication digitale et valorisation des réalisations : vous interviendrez sur des missions variées qui vous permettront de développer votre polyvalence et votre autonomie.

Vos missions

Gestion administrative : assurer le suivi de l’activité

• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux différentes demandes
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des échanges
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Participer à l’élaboration et au suivi des devis
• Contribuer au suivi de la facturation
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Organiser le classement et l’archivage des documents

Communication : valoriser le savoir-faire de l’entreprise

Vous Participerez Également Au Développement De La Visibilité De L’entreprise Et à La Mise En Avant De Ses Réalisations

• Participer à l’animation des réseaux sociaux
• Imaginer et créer des contenus adaptés aux différents supports
• Réaliser des supports de communication
• Mettre à jour les différents outils et contenus de communication
• Valoriser les projets et réalisations de l’entreprise à travers des contenus visuels et rédactionnels
• Contribuer au développement de la présence et de la visibilité de l’entreprise

Organisation & polyvalence : participer à la vie de l’entreprise

Cette alternance vous permettra d’être impliqué(e) dans différentes facettes de l’activité :

• Apporter un soutien administratif aux équipes
• Participer à l’organisation et au suivi des projets
• Assurer le suivi de différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
• Être en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Participer à des missions variées selon les besoins de l’activité

Le profil recherché

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et recherchez une alternance qui vous permettra de développer plusieurs compétences au sein d’une entreprise à taille humaine.

Nous Recherchons Une Personne

• Organisée et rigoureuse
• À l’aise dans les échanges professionnels
• Curieuse et intéressée par la gestion comme par la communication
• Polyvalente et capable de s’adapter à différentes missions
• Autonome, impliquée et force de proposition
• À l’aise avec les outils numériques et bureautiques
• Titulaire du permis B, obligatoire pour le poste

Une première expérience dans l’administratif, la communication ou la gestion de projet est un plus, mais l’envie d’apprendre et de s’investir dans les missions sera particulièrement appréciée.

Pourquoi cette alternance ?

Cette expérience vous permettra de ne pas vous limiter à une seule fonction : vous découvrirez concrètement les différentes dimensions du fonctionnement d’une PME.

Vous Pourrez Ainsi Développer

• Votre maîtrise de la gestion administrative
• Votre organisation et votre autonomie
• Vos compétences en communication digitale
• Votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
• Votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Votre compréhension du fonctionnement global d’une entreprise

Vous bénéficierez également d’un accompagnement de proximité au sein de l’entreprise et d’un suivi personnalisé par ALTICOME tout au long de votre parcours.