Assistant Administratif Commercial & Logistique – AO

SAVENCIA; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe SAVENCIA, acteur majeur de l'agroalimentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour soutenir la Directrice Nationale des Ventes.

Vous Rechercherez les appels d'offres, identifierez ceux correspondant à l'activité, assurerez la gestion des dossiers, préparerez les éléments administratifs et coordonnerez les échanges entre les maternités, les équipes commerciales et la logistique.

Qualifications

• Bac + 2 à dominante commerciale et administrative.
• 2 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Maîtrise des appels d'offres.
• Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée !

Responsabilités

• Rechercher les appels d'offres sur les supports disponibles.
• Identifier les appels d'offres correspondant aux activités et orientations commerciales.
• Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartis.
• Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers.
• Organiser l'envoi des échantillons.
• Assurer la tenue et le suivi du stock d'échantillons.
• Suivre l'avancement des appels d'offres et leurs résultats.
• Gérer le projet de passage à l'intelligence artificielle pour le traitement des AO.
• Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d'offres.
• Préparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délais.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des demandes de prix.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services.
• Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutique.
• Vérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitement.
• Contrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomalies.
• Suivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage.
• Gérer les commandes passées via la e-boutique.
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistique.
• Traiter les demandes et réclamations des clients.
• Gérer les litiges liés aux commandes et aux livraisons.
• Participer à la mise en place de l'enregistrement et de l'automatisation des commandes des crèches via la e-boutique.
• Assurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternités.
• Enregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriés.
• Vérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiques.
• Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternités.
• Coordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés

Connaissances

Word

Excel

Maîtrise des appels d'offres

Formation

Bac + 2 à dominante commerciale et administrative

Description du poste

Le groupe SAVENCIA, acteur majeur de l'agroalimentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour soutenir la Directrice Nationale des Ventes.

Vous Rechercherez les appels d'offres, identifierez ceux correspondant à l'activité, assurerez la gestion des dossiers, préparerez les éléments administratifs et coordonnerez les échanges entre les maternités, les équipes commerciales et la logistique.