Assistant Administratif - CDI H/F

Paticeo; Loudéac; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Paticeo, rattaché au siège, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et les tâches courantes au siège social de Loudéac. Vous serez garant(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des notes de frais, et participerez à la facturation et à la mise à jour des catalogues.

De formation Bac +2 et d'une première expérience, vous possédez un bon relationnel et une aisance informatique. Poste basé à Loudéac, 35h/semaine, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Formation Bac +2 et première expérience sur un poste similaire.
• Aisance dans les outils informatiques et sens du service.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique.
• Gestion du courrier et des notes de frais.
• Préparer et envoyer les échantillons produits.
• Gérer le stock de fournitures et la facturation.
• Mise à jour des catalogues produits du magasin d'usine.
• Diverses missions administratives ou comptables.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2

Outils

Suite Office

Logiciels comptables

Description du poste

Pour vous, la gourmandise n'est pas un vilain défaut, mais plutôt une qualité précieuse que vous cultivez depuis votre plus jeune âge ? Rejoignez-nous ! Chez Paticeo, une des activités du Groupe Roullier, nous sommes fiers de notre savoir-faire et nous oeuvrons chaque jour pour offrir des instants de bonheur simple à nos consommateurs à travers nos marques emblématiques : Ker Cadélac, Maison Colibri, Le Guillou et Maître Louis. Avec plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Belgique, Paticeo est bien plus qu'une entreprise ; c'est une communauté de créateurs, de faiseurs et de passionnés où chacun met la main à la pâte en jouant un rôle essentiel dans notre succès collectif.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, Financière et Informatique, et garant(e) de l'accueil physique et téléphonique du siège social de la Société, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique du siège,
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel,
• Préparer et envoyer les échantillons produits,
• Gérer le stock de fournitures de bureau,
• Saisir les règlements comptables,
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d'usine,
• Assurer diverses missions administratives ou comptables.

Ce que nous recherchons : De formation Bac +2, vous possédez une première expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé. Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
• Votre dynamisme et votre capacité à proposer des améliorations.
• Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité dans un environnement collaboratif.

Poste basé au siège administratif et commercial à Loudéac et à pourvoir dès que possible.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 soit 35 heures par semaine.