Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau

Groupe Orqual; Grand Est; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Orqual recherche son futur Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un CDI à temps plein, basé à Strasbourg. Vous assurez la comptabilité générale (saisie, rapprochements bancaires), la gestion courante (facturation clients et fournisseurs, flotte de véhicules) et l’administration RH (congés, notes de frais, contrats), avec rigueur, méthode et discrétion.

Vous assurez aussi la coordination entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales, favorisant un

Qualifications

• Formation Bac+2/3 et 3 à 5 ans d'expérience en gestion et comptabilité.
• Expérience en environnement multi-sociétés idéale.
• Anglais souhaité pour échanges internationaux.
• Maîtrise Google Workspace, Pennylane et Silae.

Responsabilités

• Comptabilité générale : saisie, rapprochements bancaires.
• Gestion courante : facturation clients et fournisseurs, flotte de véhicules.
• Administration RH : congés, notes de frais et contrats.
• Coordination : lien administratif entre nos 3 entités françaises et 2 filiales internationales.
• Office Management : gestion du bureau et relation avec les prestataires.

Connaissances

Comptabilité

Gestion

Suivi client

Rigueur

Formation

Bac+2/3

Outils

Google Workspace

Pennylane

Silae

Description du poste

5 structures, 50 collaborateurs, et 1 pilier administratif à trouver à Strasbourg !

Le Groupe Orqual poursuit sa croissance et cherche son futur ou sa future Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps plein.

Vos missions au quotidien :

• Comptabilité générale : saisie, rapprochements bancaires,
• Gestion courante : suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de flotte de véhicules, gestion, etc...
• Administration RH : gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats.
• Coordination : lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales.
• Office Management : gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires.

Le profil que nous recherchons :

• Formation & Expérience : de niveau Bac+2/3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte expertise en gestion, comptabilité et suivi client (idéalement en environnement multi-sociétés).
• Outils : maîtrise experte de Google Workspace, Pennylane et Silae.
• Langue : anglais souhaité (pour échanger avec nos structures à l'international).
• Savoir-être : rigueur, méthode et forte capacité d'anticipation. Une loyauté absolue et une grande discrétion sont indispensables, le poste impliquant l'accès à des données confidentielles.

Ce que nous offrons :

• Un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine.
• Poste basé à Strasbourg (CDI temps plein).
• Rémunération attractive en fonction de l'expérience