Assistant-e Administratif-ve (H/F)

France Travail; Oberhausbergen; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Secrétaire comptable / chargé(e) de l'accueil pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez le courrier et les emails, et effectuez les travaux administratifs courants.

Vous saisissez et suivez les mouvements des factures, participez à la facturation et au suivi des règlements, et assurez le classement et l'archivage des documents. Exigence: B1 allemand; expérience polyvalente en secrétariat/comptabilité appréciée.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat et/ou comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Allemand indispensable.
• Français indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs
• Gestion des courriers et des emails
• Travaux administratifs courants
• Saisie et suivi des mouvements des factures pour le comptable
• Facturation et suivi des règlements
• Classement et archivage des documents
• Suivi administratif des dossiers
• Relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise

Connaissances

Français

Allemand

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire comptable / chargé(e) de l'accueil pour rejoindre notre structure de taille humaine.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs ;Gestion des courriers et des emails ;Travaux administratifs courants ;Saisie et suivi des mouvements des factures pour le comptable ;Facturation et suivi des règlements ;Classement et archivage des documents ;Suivi administratif des dossiers ;Relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.Profil recherché :Formation ou expérience en secrétariat et/ou comptabilité ;Bonne maîtrise des outils bureautiques ;Organisation, rigueur et autonomie ;Bon relationnel et sens de l'accueil ;Niveau B1 en allemand exigé ;Une première expérience dans un poste polyvalent en secrétariat/comptabilité constitue un atout.Contrat :CDD à temps complet impératif en présentiel, dans le cadre d'un renfort de l'équipe.Poste à pourvoir à OBERHAUSBERGEN - immédiatementNous recherchons avant tout une personne fiable, polyvalente et souhaitant s'investir durablement dans l'équipe.

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Conditions de travail En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.5 Euros - Selon profil
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - Si pas de qualification Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Assistante administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Allemand Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements