Assistant administratif - Budget, Logistique et Immobilier

Direction générale des finances publiques (DGFiP); Escalans; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Horaires variables

Job summary

Direction générale des finances publiques recherche un Assistant administratif service Budget Logistique et Immobilier H/F pour assurer la gestion logistique et le suivi des fournitures au sein du département des Landes.

Sous la responsabilité d'une inspectrice divisionnaire, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et bénéficiez d'une restauration collective ainsi que d'horaires variables; déplacements quotidiens sur les sites départementaux.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative.
• Bonne pratique des outils bureautiques.
• Savoir-faire: respect des délais.
• Savoir-faire: rigueur et adaptabilité.
• Savoir-faire: organisé(e).
• Gestion des stocks.
• Savoir-faire: travail en équipe.
• Savoir-être: discrétion.

Responsibilities

• gestion logistique des services du département
• suivi et livraison de fournitures
• suivi du parc automobile
• gestion quotidienne du courrier: levée boîte à lettres, tri et distribution, collecte, affranchissement et dépôt à la poste
• gestion des stocks et des commandes d'imprimés
• inventaire physique
• archivage, recyclage et destruction des documents
• travaux de reprographie

Skills

Gestion administrative

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des stocks

Respect des délais

Rigueur

Travail d'équipe

Discrétion

Education

CAP/BEP équivalent

Job description

Direction générale des finances publiques recherche un Assistant administratif service Budget Logistique et Immobilier H/F pour assurer la gestion logistique et le suivi des fournitures au sein du département des Landes.

Sous la responsabilité d'une inspectrice divisionnaire, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et bénéficiez d'une restauration collective ainsi que d'horaires variables; déplacements quotidiens sur les sites départementaux.