SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle immobilier et logistique
Ministère de l'Intérieur
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Job summary
Ministère de l'Intérieur recrute un adjoint au chef du pôle immobilier et logistique pour soutenir les activités d’entretien et de valorisation du patrimoine de l’État dans les Landes.
Le poste implique une gestion des achats, du reporting et des projets immobiliers, avec des déplacements fréquents et une coordination avec les établissements et les services régionaux.
Qualifications
- Capabilities managériales et organisationnelles requises.
- Savoir travailler en équipe dans un cadre interservices.
- Bonnes aptitudes à l'expression orale en milieu administratif.
Responsibilities
- Gérer les achats et les marchés de travaux et maintenance selon la politique achats de l'État.
- Suivre l'exécution administrative des marchés et réaliser les actes afférents (bons de commande, mises en demeure, pénalités).
- Publier les marchés publics et de maintenance via PLACE pour des marchés locaux.
Skills
Job description
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Bâtiment - Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers
Technique et spécialisé
SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle immobilier et logistique
Vos activités principales :
Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l’entretien du patrimoine des services de l’État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. A ce titre, l’adjoint au chef de pôle seconde et supplée autant que de besoin le responsable du service, sur l’ensemble de ses missions.
En tant qu’adjoint, il est chargé, à titre individuel:
En matière d’achats:
- d’assurer et gérer un approvisionnement performant relatifs aux marchés de travaux et de maintenance dans le respect de la politique achat de l’État;
- d’assurer le suivi administratif de l’exécution de l’ensemble des marchés de travaux et de maintenance et réaliser les actes afférents (ex: recensement des besoins, bons de commande, mise en demeure, application de pénalités, ...);
- d’assurer la publication de marchés publics et de maintenance via l’application PLACE pour des marchés réalisés localement;
En matière immobilière:
- de constituer des dossiers afin qu’il soit soumis aux différentes instances d’arbitrage et assurer a posteriori le suivi administratif des projets retenus au titre du CAS 723 « Gestion immobilière de l’État »en lien avec les autres services et du programme 354 «Administration territoriale de l’État»;
- dans le cadre d’un reporting, assurer le suivi de données immobilières;
- de piloter en lien avec les chefs d’établissement, les sujets relatifs à la sécurité bâtimentaire;
- superviser des opérations d’inventaires du patrimoine de l’État.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de 450 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux.
Composition et effectifs du service :
Le pôle immobilier et logistique est composé de 7 collaborateurs
Liaisons hiérarchiques :
Chef de pôle, équipe de direction
Liaisons fonctionnelles :
Le pôle immobilier et logistique entretient des relations avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD, les prestataires et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion de l’immobilier et de la logistique.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacement fréquent (permis B obligatoire) et possibilité de réserver un véhicule de service ou un vélo. Disponibilité et travail sous délais contraints dans un contexte d’exigence croissante de qualité de service (délais, communication, …)
Parking gratuit à proximité. Bureau individuel avec matériel informatique nomade. Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.
Régime horaire du poste:
38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.
ou 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT
Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels
LAPEYRE Daniel – Chef du pôle Immobilier logistique - 05 58 06 59 71 - daniel.lapeyre@landes.gouv.fr
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir manager :
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe :
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser :
niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter :
niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement :
niveau maîtrise requis
Expérience professionnelle pouvant être valorisée dans le cadre d’un examen professionnel d’ingénieur principal
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative et géographique / Affectation :
26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : LOG001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): INF 002A
Temps de travail sur emploi-type 2: 50%
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPLOG 002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): FPBAT010
Temps de travail sur emploi-type 2: 50%
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40)
sgc-rh@landes.gouv.fr
Adjoint(e) au chef du pôle immobilier et logistique
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – 59800 LILLE
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- GR-BSLI-Section Paris Nord - caserne Vérines - 12 place de la République - 75010 PARIS
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