Assistant Administratif BTP(H/F)

Sylvie NGUYEN - Mercato de l'Emploi; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Avantages divers

Résumé du poste

Mon client, acteur reconnu dans le BTP, recherche un Assistant administratif / de direction à Strasbourg en CDI pour soutenir le directeur et les équipes. Vous gérerez les dossiers d'appels d'offres, le suivi administratif des activités et l'appui opérationnel au quotidien.

Vous travaillerez avec le directeur d'agence, les équipes terrain et les services supports. Contrat CDI/35h, statut ETAM, rémunération selon profil entre 2 500 et 2 800 € brut mensuel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en milieu administratif ou équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans le secteur BTP.
• Maîtrise des procédures liées aux appels d'offres publics et au traitement administratif des dossiers commerciaux et opérationnels.

Responsabilités

• Gestion complète des dossiers d'appels d'offres et transmission dans les délais.
• Suivi administratif des dossiers commerciaux et opérationnels : devis, commandes et documents contractuels.
• Préparation et suivi administratifs liés au démarrage des chantiers.
• Classement et archivage des documents et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Gestion d'appels d'offres

Rédaction & communication

Facturation

Dossiers intérimaires

Gestion documents

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outils informatiques internes

Description du poste

L'entreprise Mon client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche aujourd'hui un ASSISTANT ADMINISTRATIF / DE DIRECTION BTP(H/F) en CDI afin de renforcer son équipe à Strasbourg.Véritable appui du directeur et des équipes, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des activités et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Cette fonction polyvalente s'adresse à une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les journées sont variées et les priorités peuvent évoluer.Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Les missions du poste Au sein de l'agence, vous occuperez une fonction polyvalente, à la croisée des enjeux administratifs, opérationnels et de gestion. Vous travaillerez en lien avec le directeur d'agence, les équipes terrain ainsi qu'avec les services supports du siège.

VOS MISSIONS

Vous assurerez notamment :

• La gestion complète des dossiers d'appels d'offres, de leur préparation jusqu'à leur transmission, en veillant au respect des délais et à la conformité des pièces ;
• Le suivi administratif des dossiers commerciaux et opérationnels : devis, commandes, documents contractuels et mise à jour des informations dans les outils internes ;
• La préparation et le suivi administratif liés au démarrage des chantiers ;
• Le contrôle, le classement et l'archivage des documents nécessaires au bon suivi des activités ;
• L'accompagnement administratif des équipes et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion courante et coordination de l'agence

• Le suivi et la transmission des éléments nécessaires aux services comptables et RH du siège ;
• Le traitement administratif des factures, bons de commande, règlements et notes de frais ;
• Le suivi des documents liés aux collaborateurs et aux intérimaires ;
• La gestion des demandes courantes et le suivi des échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires ;
• L'organisation administrative de l'agence et l'appui au responsable dans la gestion quotidienne de ses activités ;
• La gestion des courriers, appels et autres sollicitations administratives.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive : votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettront de contribuer activement au bon fonctionnement de l'agence.

Le profil recherché

• Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 minimum et d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, d'assistanat ou de coordination dans le secteur du BTP impérativement;
• Vous maîtrisez les procédures liées aux appels d'offres publics;
• Vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers et savez organiser vos priorités en fonction des urgences et des échéances ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés ;
• Autonome et méthodique, vous savez également faire preuve de réactivité lorsque l'activité l'exige et de remise en question ;
• Vous appréciez les postes polyvalents et aimez être au cœur de la vie d'une entreprise, en interaction avec les équipes terrain, la direction et les services supports ;
• La rigueur, le sens de la confidentialité et le souci du travail bien fait font naturellement partie de votre fonctionnement.

Les conditions du poste

• Contrat : CDI / 35 heures par semaine
• Statut : ETAM
• Rémunération : Selon profil, entre 2500 € et 2800€ brut mensuel
• Avantages : Mutuelle, titres restaurant et autres avantages qui vous seront présentés plus en détail lors du processus de recrutement
• Lieu: Sud Ouest de Strasbourg