Assistant Administratif BTP H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) BTP est proposé par Bassin de Pompey via l’agence SUP INTÉRIM pour un client situé près de Metz. Vous appuierez le Directeur et les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers et le secrétariat courant.

Vos missions incluent le suivi administratif des chantiers (devis, contrats, PPSPS/DOE), la facturation et les relances, ainsi que l’accueil et l’organisation du secrétariat, avec une logistique matérielle et planning à coordonner.

Qualifications

• Gestion administrative des chantiers et secrétariat courant.
• Rédaction des devis et des contrats de sous-traitance.
• Demandes d’agréments et préparation des dossiers PPSPS/DOE.
• Facturation, relances et suivi des factures clients/fournisseurs.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’assistanat courant du Directeur et des conducteurs de travaux.
• Planifier les rendez-vous et suivre les plannings internes.
• Gérer les locations de matériel et la logistique associée.
• Suivre les situations de travaux et les dossiers administratifs obligatoires.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de devis

Facturation

Secrétariat

Description du poste

L'agence SUP INTÉRIM de Metz recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP (H/F). Vos missions : Rattaché(e) directement au Directeur d'entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative opérationnelle des chantiers et du secrétariat courant.

Suivi administratif des chantiers :Suivi des chantiers : rédaction des devis, contrats de sous-traitance, demandes d'agréments et préparation des dossiers administratifs obligatoires (PPSPS, DOE), archivage, gestion des plans de chantiers et reporting.Facturation & Situations : établissement des situations de travaux, suivi des factures clients/fournisseurs et relances, pointages des compagnons

Secrétariat et Assistanat classique :Accueil : Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier (mails et postal).Logistique interne : Planification des rendez-vous et suivi des plannings.Logistique matériel : Suivi administratif des locations de matériel.

Conditions et environnement :

• Contrat à temps plein de 35h à 40h/ semaine
• Horaires de journée
• Salaire selon profil et expérience
• Poste à pourvoir à Dillingen (Allemagne)