Assistante polyvalente btp (H/F)

ACTUAL PARIS 08 1078; Vigny; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets-restaurants

Résumé du poste

ACTUAL PARIS 08 1078 recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP pour accompagner l’agence de Vigny. Vous assurez l'accueil et le relationnel avec les clients, la saisie et le suivi des factures et des encaissements, et la gestion des plannings et commandes.

Avec 2 ans d'expérience en assistanat ou administratif, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens du service. Poste en intérim de 4 à 5 mois, 35 h/semaine, rémunération brute mensuelle entre 2100 et 2200 euros + indemnités

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat d'agence, administratif ou comptable.
• Connaissance ou appétence pour le secteur du bâtiment/négoce appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et chiffres (facturation, comptabilité)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients (artisans, professionnels du bâtiment, particuliers).
• Saisir et établir les factures clients et suivre les règlements.
• Suivre les encaissements et relances de premier niveau.

Connaissances

Accueil client

Gestion planning

Facturation

Relationnel client

Formation

Expérience agence intérim

Outils

MS Office

Description du poste

Pour notre client, acteur majeur du secteur du BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence.Vos missions :- Accueil & Relation clients : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (artisans, professionnels du bâtiment, particuliers) et orienter les demandes avec réactivité.- Facturation & Suivi comptable : Saisir et établir les factures clients, enregistrer les règlements, effectuer le suivi des encaissements et gérer les relances de premier niveau.- Gestion des plannings & Commandes : Coordonner les plannings de livraison et d'intervention des équipes, suivre les commandes et gérer l'agenda de l'agence.- Administratif d'agence : Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients/fournisseurs, le classement et le traitement du courrier.Nous vous proposons :- Contrat : Intérim (4 à 5 mois, avec possibilité de prolongation)- Temps de travail : 35h / semaine, du lundi au vendredi- Rémunération : 2 100 EUR à 2 200 EUR brut / mois (+ 20 % d'indemnitésd'intérim IFM/ICCP)- Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurants- Localisation : Vigny 95 Le profil recherché :- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat d'agence, administratif ou comptable (une connaissance ou une appétence pour le secteur du bâtiment / négoce est un plus).- Savoir-faire : Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion des plannings et êtes très à l'aise avec les chiffres (facturation, comptabilité de premier niveau).- Savoir-être : Polyvalent(e), autonome et réactif(ve), vous disposez d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel pour échanger avec une clientèle de professionnels et de particuliers.

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet
• Recueillir et analyser les besoins client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire