Assistant Admin BTP — Suivi Chantier & Facturation

France Travail; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) BTP pour le siège de Metz. Le poste implique le suivi administratif, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la facturation et le suivi des interventions.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, le traitement des courriers, l'établissement des devis et la facturation sur EBP, ainsi que le suivi des chantiers et la gestion des documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et du courrier électronique.
• Expérience indispensable en gestion d'appels d'offres et en facturation.
• Connaissance du vocabulaire et des documents liés aux chantiers.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance dans le suivi des documents, des échéances et des relances.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, prestataires.
• Tenue de l'agenda de la direction.
• Traitement des mails et du courrier.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Etablissement des devis et facturation sur EBP.
• Suivi administratif de chantiers et facturation.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi dossiers

Relation client/fournisseur

Planification/agenda

Connaissance BTP

Relances et traitements

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Outils

EBP

Quorus

Description du poste

France Travail recherche un Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) BTP pour le siège de Metz. Le poste implique le suivi administratif, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la facturation et le suivi des interventions.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, le traitement des courriers, l'établissement des devis et la facturation sur EBP, ainsi que le suivi des chantiers et la gestion des documents.