Assistant Administratif BTP H/F

Adsearch; Mérignac; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Plan d'épargne entreprise

Accompagnement intégré à l'équipe

Job summary

Adsearch Mérignac recherche un Assistant administratif BTP H/F pour un poste en CDI à Mérignac. Le salaire est compris entre 28 000 et 32 000 euros bruts annuels pour 39 heures par semaine sur les chantiers et les services administratifs.

Vous assurerez le suivi des documents, la gestion des factures et commandes, le classement et l’archivage, ainsi que les échanges avec clients, fournisseurs et sous-traitants. Un soutien RH et comptable pourra être ponctuel.

Qualifications

• Formation administrative requise (Bac pro / BTS ou équivalent).
• Expérience minimale de 3 années sur un poste similaire.
• Maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif de chantier.
• Maîtrise du traitement des factures et des commandes.

Responsibilities

• Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques de la direction.
• Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers.
• Préparer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la complétude des pièces administratives.
• Suivre les commandes et les fournisseurs, et alerter en cas d’écart ou de retard.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations nécessaires.
• Suivre les marchés, contrats et pièces administratives, et archiver.
• Relancer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes).
• Apporter un soutien ponctuel à la gestion RH et comptable: suivi des absences, visites médicales, tenue des dossiers salariés, notes de frais et frais généraux.

Skills

Rigueur

Bon relationnel

Gestion documentaire

Suivi administratif de chantier

Traitement des factures/commandes

Education

Bac pro / BTS / équivalent en gestion, assistanat ou comptabilité/gestion

Job description

Les missions du poste

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !

En bref : Assistant administratif BTP H/F - CDI - Mérignac - 28/32K€ - 39h / chantier administratif, suivi fournisseurs, facturation .

La division assistanat de notre bureau Adsearch Bordeaux recherche pour son client PME BTP en croissance un Assistant administratif BTP (H/F) sur Mérignac .

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques de la direction
• Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des documents administratifs (liés aux chantiers)
• Préparer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la complétude des pièces administratives
• Suivre les commandes et les fournisseurs, et alerter en cas d'écart ou de retard
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations nécessaires
• Assurer le suivi des marchés, contrats et pièces administratives, et organisateur leur archivage
• Relancer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes)
• Apporter un soutien ponctuel à la gestion RH et comptable : suivi des absences, organisation/participation aux visites médicales et constitution/tenue de dossiers salariés/ tickets restaurant / relances , notes de frais / frais généraux ...

Le profil recherché

PROFILPour réussir vos missions Assistant administratif BTP H/F , vous êtes issue de formation administrative (Bac pro / BTS / équivalent) en gestion, assistanat ou comptabilité/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion documentaire et le suivi administratif de chantier ainsi que le traitement des factures/commandes . Vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel pour assurer le lien entre les différents interlocuteurs.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Ticket restaurant
• Plan d'épargne entreprise
• Passation et accompagnement dans l'intégration pour garantir la montée en compétences
• Entreprise en croissance

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultante spécialisée : Anthéa
• Deuxième entretien : avec la RAF de notre client
• Troisième entretien : avec le DG