Assistant Administratif BTP — CDI, Tickets Restaurant

Adsearch; Mérignac; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Plan d'épargne entreprise

Accompagnement intégré à l'équipe

Job summary

Adsearch Mérignac recherche un Assistant administratif BTP H/F pour un poste en CDI à Mérignac. Le salaire est compris entre 28 000 et 32 000 euros bruts annuels pour 39 heures par semaine sur les chantiers et les services administratifs.

Vous assurerez le suivi des documents, la gestion des factures et commandes, le classement et l’archivage, ainsi que les échanges avec clients, fournisseurs et sous-traitants. Un soutien RH et comptable pourra être ponctuel.

Qualifications

• Formation administrative requise (Bac pro / BTS ou équivalent).
• Expérience minimale de 3 années sur un poste similaire.
• Maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif de chantier.
• Maîtrise du traitement des factures et des commandes.

Responsibilities

• Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques de la direction.
• Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers.
• Préparer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la complétude des pièces administratives.
• Suivre les commandes et les fournisseurs, et alerter en cas d’écart ou de retard.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations nécessaires.
• Suivre les marchés, contrats et pièces administratives, et archiver.
• Relancer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes).
• Apporter un soutien ponctuel à la gestion RH et comptable: suivi des absences, visites médicales, tenue des dossiers salariés, notes de frais et frais généraux.

Skills

Rigueur

Bon relationnel

Gestion documentaire

Suivi administratif de chantier

Traitement des factures/commandes

Education

Bac pro / BTS / équivalent en gestion, assistanat ou comptabilité/gestion

Job description

Adsearch Mérignac recherche un Assistant administratif BTP H/F pour un poste en CDI à Mérignac. Le salaire est compris entre 28 000 et 32 000 euros bruts annuels pour 39 heures par semaine sur les chantiers et les services administratifs.

Vous assurerez le suivi des documents, la gestion des factures et commandes, le classement et l’archivage, ainsi que les échanges avec clients, fournisseurs et sous-traitants. Un soutien RH et comptable pourra être ponctuel.