Assistant Administratif Bilingue FR/DE — 50%

OK Job SA; Grézet-Cavagnan; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

OK Job SA recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif FR/DE 50% en job sharing, remplacement d'une collaboratrice partant à la retraite. Poste à pourvoir rapidement dans un cadre industriel et international.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, le soutien administratif, le suivi des achats et de la facturation, l'organisation des voyages et des réunions, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative
• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Français : excellent niveau professionnel
• Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable
• L'allemand est utilisé quotidiennement, notamment pour une grande partie des appels et de l'accueil
• Bon niveau d'anglais apprécié
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 / Office
• La connaissance d'Abacus constitue un atout
• Une expérience dans un environnement industriel ou international représente un avantage
• Personnalité rigoureuse, fiable et discrète
• Sens aigu de la confidentialité
• Autonomie et excellente organisation
• Très bon relationnel et sens du service

Responsibilities

• Assurer l'accueil des visiteurs et la réception
• Gérer les appels téléphoniques entrants
• Veiller au respect des procédures d'accueil et de sécurité
• Apporter un soutien administratif aux différents départements
• Soutenir certaines activités RH et administratives
• Organiser les voyages professionnels et déplacements
• Préparer et coordonner les réunions
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Participer au suivi des achats et de la facturation
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Participer à la communication interne
• Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable

Skills

Français professionnel

Allemand professionnel

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Relationnel client

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

Microsoft 365 / Office

Abacus

Job description

OK Job SA recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif FR/DE 50% en job sharing, remplacement d'une collaboratrice partant à la retraite. Poste à pourvoir rapidement dans un cadre industriel et international.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, le soutien administratif, le suivi des achats et de la facturation, l'organisation des voyages et des réunions, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.