Assistant Administratif Bâtiment — Accueil & Gestion Courante

Bati Materiaux; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Chez Bati Matériaux, nous recherchons un(e) agent d’accueil et administratif(ve) pour assurer l’accueil des clients et fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne. Une formation en gestion administrative et une expérience dans le bâtiment sont obligatoires.

Les missions couvrent l’accueil, le suivi des devis et des factures, le traitement des demandes par téléphone et e-mail, la saisie et mise à jour des dossiers, et le support administratif auprès des services de l’entreprise.

Qualifications

• Formation de gestion administrative avec de l'expérience dans le bâtiment obligatoirement.
• Bon sens de l'accueil et du relationnel.
• Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
• Une connaissance du secteur du bâtiment et des matériaux constitue un atout.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Réceptionner et traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail.
• Établir les devis et assurer leur suivi auprès des clients.
• Préparer, éditer et envoyer les factures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de l'entreprise.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.
• Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
• Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de Bati Matériaux.

Skills

Accueil et relationnel

Aisance téléphonique

Organisation administrative

Rigueur administrative

Maîtrise bureautique

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Autonomie

Connaissance bâtiment

Education

Formation en gestion administrative

Job description

Chez Bati Matériaux, nous recherchons un(e) agent d’accueil et administratif(ve) pour assurer l’accueil des clients et fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne. Une formation en gestion administrative et une expérience dans le bâtiment sont obligatoires.

Les missions couvrent l’accueil, le suivi des devis et des factures, le traitement des demandes par téléphone et e-mail, la saisie et mise à jour des dossiers, et le support administratif auprès des services de l’entreprise.