Assistant Administratif Back Office — Télétravail Possible

iad; Lieusaint; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle

Primes diverses

Job summary

iad France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au responsable de pôle du service Back Office. Vous accompagnerez les conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions et traiterez les documents légaux reçus chaque jour.

Ce poste demande une excellente expression orale et écrite, de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité. Poste basé à Lieusaint (77) avec télétravail envisageable après 6 mois.

Qualifications

• Très bonne qualité d'expression orale et écrite.
• Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement.
• Rigueur et méthode.
• Sens du travail en équipe.
• Dynamisme et réactivité.
• Intégrité, discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Collecter et traiter les documents administratifs quotidiens par voie électronique et postale.
• Gérer les dossiers de renouvellement de la carte professionnelle.
• Assurer un accompagnement téléphonique et mail aux candidats et conseillers.
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion/Confidentialité

Communication écrite et orale

Tools

Suite bureautique

Gestion électronique des documents

Job description

iad France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au responsable de pôle du service Back Office. Vous accompagnerez les conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions et traiterez les documents légaux reçus chaque jour.

Ce poste demande une excellente expression orale et écrite, de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité. Poste basé à Lieusaint (77) avec télétravail envisageable après 6 mois.