Assistant administratif F/H

iad France; Lieusaint; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle

Primes diverses

Job summary

iad France recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au service Back Office et basé à Lieusaint (77). Vous aiderez les conseillers immobiliers dans la gestion administrative des documents, assurerez le premier contact téléphonique et par mail, et apporterez une assistance administrative quotidienne.

Le poste requiert une excellente expression orale et écrite, un bon sens de l'organisation et de la rigueur.

Qualifications

• Très bonne qualité d'expression orale et écrite.
• Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement.
• Rigueur et méthode.
• Sens du travail en équipe.
• Dynamisme et réactivité.
• Intégrité, discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Collecter et traiter tous les documents administratifs reçus quotidiennement par voie électronique et postale, dans le respect des procédures.
• Gérer les dossiers de renouvellement de la carte professionnelle.
• Assurer un accompagnement téléphonique et par mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
• Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.
• Effectuer diverses tâches administratives du service Back Office.

Skills

Expression orale et écrite

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Réactivité

Discrétion et confidentialité

Job description

iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.

Avec une croissance annuelle de plus de 40%, une levée de 300M€ et un développement rapide à l'international, iad fait aujourd'hui partie du Next40 et se positionne comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants.

La Licorne de l'immobilier !

iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.

Avec une croissance annuelle de plus de 40%, une levée de 300M€ et un développement rapide à l'international, iad fait aujourd'hui partie du Next40 et se positionne comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants.

Description du poste

L'Assistant(e) administratif(ve) est rattach(e)é à un responsable de pôle du service Back Office d'iad France.

Ce service client accompagne et guide les Conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions.

Il/elle est le premier interlocuteur du conseiller immobilier par téléphone ainsi que par mail et apporte son assistance administrative dans le traitement des documents légaux reçus chaque jour.

En ce sens et pour mener à bien ses missions, il/elle maitrise les outils bureautiques et possède une excellente communication orale et écrite.

On lui reconnait également des capacités d'organisation et de rigueur afin de gérer les priorités du service.

Vos missions:

• Collecter et traiter toutes les documents administratifs reçus quotidiennement par voie électronique et postale, dans le respect des procédures définies : Mandats, avenants, DPE, compromis de vente/location, attestations diverses, RSAC, RCP, PJ, habilitations professionnelles …
• Gérer les dossiers de renouvellement de la carte professionnelle.
• Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
• Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.

En support, traiter différentes tâches administratives du service back office.

Ce poste nécessite une connaissance du secteur immobilier, idéalement dans la gestion locative.

Qualifications

• Très bonne qualité d'expression orale et écrite
• Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en équipe
• Dynamisme et réactivité
• Intégrité, discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires

Le poste est basé à Lieusaint (77) et est éligible au télétravail à compter de 6 mois d'ancienneté.

Rémunération proposée: 25 569€ annuel + Tickets Restaurant + Mutuelle + Primes diverses.

iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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