Assistant Administratif Ateliers et Coordination

Lesage Paris; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Lesage Paris recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) Ateliers pour assurer le fonctionnement administratif, logistique et opérationnel des Ateliers Dessin et Broderie. Vous garantissez la fiabilité des données de présence, de temps et de budget, et assurez les fournitures et la gestion des échantillons.

Interface clé entre l’atelier, les équipes Coordination, Prix, RH, les agences d’intérim et les prestataires externes, vous organiserez le recours à des intérimaires, l’onboarding et le

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de gestion, administration, coordination de production ou équivalent.
• Première expérience dans une fonction d’assistanat opérationnel, idéalement en atelier ou production.
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi des temps, plannings et budgets.
• Rigueur et sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans les délais.
• Bon relationnel et sens du service, pour collaborer avec les ateliers, les services support et les partenaires externes.

Responsabilités

• Organiser le recours aux intérimaires et freelances selon les besoins de production : recueil des besoins, booking, suivi des confirmations et planning.
• Onboarding des nouveaux renforts : accueil, transmission des informations pratiques, préparation des accès et documents nécessaires.
• Maintenir une relation régulière avec les agences d’intérim et suivre la qualité des profils proposés.
• Suivre les présences, absences, retards et congés des équipes de l’atelier, en accompagnement des Premières d’Atelier.
• Vérifier la fiabilité des saisies de temps réalisées par les brodeuses et transmettre les fiches de temps pour le suivi et le calcul des prix.
• Suivre les budgets liés aux intérimaires et freelances : consommation, prévisionnel, écarts et alertes.
• Produire les reportings à destination de la direction des opérations et des équipes concernées.
• Participer au suivi budgétaire des échantillons et veiller à la fiabilité des fichiers de suivi.
• Organiser l’archivage des dessins et échantillons et assurer leur traçabilité.
• Référencer les projets dans Dynamics et Access et préparer les éléments pour les revues d’échantillons.

Connaissances

Excel

Gestion du temps

Planification

Organisation

Service client

Formation

Bac+2/3 en assistanat de gestion, administration, coordination de production ou équivalent

Outils

Dynamics

Access

Description du poste

Lesage Paris recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) Ateliers pour assurer le fonctionnement administratif, logistique et opérationnel des Ateliers Dessin et Broderie. Vous garantissez la fiabilité des données de présence, de temps et de budget, et assurez les fournitures et la gestion des échantillons.

Interface clé entre l’atelier, les équipes Coordination, Prix, RH, les agences d’intérim et les prestataires externes, vous organiserez le recours à des intérimaires, l’onboarding et le