Stage: Assistant Administratif Bilingue — Réception

Expeditors International; France; Hybride; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités légales de stage

Tickets restaurant

Prise en charge de 50% de l'abonnement

Résumé du poste

Expeditors International à Roissy-en-France recrute un assistant administratif bilingue pour un stage de 6 mois à temps plein. Le poste est basé au bureau CDG et démarre en octobre 2026, avec 35 heures par semaine.

Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et des appels, la réservation d’hôtels et le soutien administratif pour les événements clients. Maîtrise du français et de l'anglais requise, ainsi qu'Excel et Word.

Qualifications

• Niveau d'études minimum souhaité : Bac+2 en assistanat ou équivalent.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Polyvalence et autonomie demandées.

Responsabilités

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG.
• Appliquer la procédure d’accès au bâtiment pour les employés et visiteurs en collaboration avec le Responsable Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages selon la procédure d'Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les livraisons express.
• Gérer les demandes de réservation d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau CDG.
• Tracer les prestations d’Hospitalité pour les visiteurs et suivre les stocks et équipements.
• Participer à l’organisation d’évènements destinés aux clients et à l’équipe.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Communication écrite

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Expeditors International à Roissy-en-France recrute un assistant administratif bilingue pour un stage de 6 mois à temps plein. Le poste est basé au bureau CDG et démarre en octobre 2026, avec 35 heures par semaine.

Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et des appels, la réservation d’hôtels et le soutien administratif pour les événements clients. Maîtrise du français et de l'anglais requise, ainsi qu'Excel et Word.