Adjoint Administratif - Comptabilite H/F

Service Public; Sarreguemines; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Sarreguemines-Emplois recrute un adjoint administratif comptabilité/dépenses pour les Hôpitaux de Sarreguemines. Vous intégrez la Direction des affaires financières et participez au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes selon les procédures en vigueur.

Vous assurez le suivi des dépenses, la gestion des litiges, le rattachement des écritures et le décompte des recettes diverses. Horaires: 40 heures/semaine, 8h00-12h00 et 13h00-17h00.

Qualifications

• Formation spécifique comptable.
• Connaissances en comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Relayer l'action des cadres et gérer le mandatement des dépenses.
• Traiter les bordereaux de mandatement et vérifier les acquittements.
• Suivre les dépenses et les recettes, y compris les titres de recettes.
• Effectuer l’archivage et la dématérialisation des dossiers.

Skills

Rigueur

Travail en équipe

Sens du service public

Education

Formation comptable spécifique

Comptabilité publique

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Fonction / Métier : Adjoint(e) administratif comptabilité / dépenses - DAFGrade : Adjoint(e) administratif hospitalierCatégorie professionnelle : Personnel catégorie CPosition dans la structure :Liaisons hiérarchiques :Directeur adjoint, Directeur des affaires générales, médicales, financières et budgétaires,Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financièresLiaisons fonctionnelles :Equipe de la Direction des affaires financièresContrôle de gestionDirections fonctionnellesTrésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliersFournisseurs et débiteursMédecins et pharmacieHoraires :40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.
Mission généraleL'adjoint administratif est affecté au service des finances au sein de la Direction des affaires financières. Il participe au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes diverses des Hôpitaux de Sarreguemines dans le cadre des consignes et procédures définies.Missions permanentesRelayer l'action des adjoints des cadres,Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements),Traiter avant transmission à la Trésorerie les bordereaux mandatement (y compris les « rejets ») de l'ensemble des factures des hôpitaux de Sarreguemines,Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l'établissement, toutes dépenses hors marchés publics, ...),Réceptionner, contrôler, vérifier l'imputation comptable et liquider certaines factures ne relevant pas de la compétence de la direction des achats de territoire ou du bureau des entrées,Gestion des litiges propres au domaine,Liquider et suivre les écritures de fin d'année,Recettes diverses - établissement et facturation des titres de recettes diverses,Suivi des relances fournisseurs,Suivi de l'activité libérale des médecins extérieurs.Missions ponctuelles ou spécifiquesTenue de l'archivage réglementaire,Tenue ponctuelle ou pérenne de tableaux de suivis de dépenses nouvelles et/ou fléchées,Dématérialisation des conventions pour le dossier permanent.

Formations - qualifications : Formation spécifique comptableConnaissances : Comptabilité publiqueMaîtrise des outils informatiques et bureautiquesExpériences professionnelles : Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.Qualités professionnelles : Rigueur, efficacité dans l'organisation du travailSens relationnel et du travail en équipeRespect des procédures et des normesEsprit d'analyse et de synthèseSens du service publicDiscrétion professionnelle