Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ON GROUP; Crissey; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration au groupe à taille humaine

Poste basé à Crissey

Déplacements ponctuels entre sites

Résumé du poste

ON GROUP, implanté à Crissey (71350), recherche un Assistant administratif et comptable H/F pour renforcer son service Administration/ Comptabilité. Vous participerez au suivi administratif et comptable des deux sociétés ON MOULD et ON PLAST, et travaillerez sous la responsabilité du service financier du groupe.

Vous prenez en charge la saisie des commandes dans Odoo, le lettrage, les relances clients et fournisseurs, et la préparation des échéanciers.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BTS GPME, DUT/BUT GEA ou équivalent).
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire en PME ou environnement industriel.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP (Odoo serait un plus), anglais professionnel.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs dans Odoo.
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs; rapprochements bancaires.
• Émission et suivi des factures; relances amiables et recouvrement.
• Préparation des échéanciers des règlements fournisseurs et reporting mensuel.
• Gestion administrative: archivage, gestion courrier et accueil.

Connaissances

Base de comptabilité générale

Gestion administrative

Saisie de commandes

Anglais pro

Formation

Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration : BTS CG, BTS GPME, DUT/BUT GEA ou équivalent

Outils

Excel

Odoo (ERP)

Description du poste

Offre n° 214JPCC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ON GROUPCrissey - 71350 / CDI - Temps pleinVotre rôleDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.Rattaché(e) au service Administration / Comptabilité et sous la responsabilité du service financier du groupe, vous intervenez sur le suivi administratif et comptable quotidien de nos deux sociétés ON MOULD et ON PLAST.Vos missions principales :Administration & commandes- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs dans Odoo- Émission des accusés de réception et suivi des délais- Classement et suivi des dossiers en lien avec les achatsComptabilité fournisseurs & clients- Lettrage des comptes clients et fournisseurs- Contrôle des factures avec les commandes et bons de livraison- Pointage bancaire et participation aux rapprochements bancaires- Préparation des échéanciers des règlements fournisseurs- Mise à jour des fiches fournisseursFacturation & recouvrement- Émission et suivi des factures clients- Relances amiables et suivi des encours- Appui au suivi des opérations d'affacturageClôture & reporting- Collecte et préparation des éléments nécessaires au reporting mensuel- Appui à la préparation des clôtures et de la balance générale- Traitement des notes de fraisAdministration générale- Classement et archivage des documents comptables- Gestion de la boîte mail et du courrier comptable- Numérisation des documents- Appui sur différents dossiers administratifs ponctuels- Accueil physique et téléphoniqueLe profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration : BTS CG, BTS GPME, DUT/BUT GEA ou équivalent.Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment en PME ou environnement industriel.Vous maîtrisez :- Les bases de la comptabilité générale ;- Excel ;- Un ERP - la connaissance d'Odoo est un plus.- L'anglais professionnel, requis pour le poste.Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, dotée d'un bon relationnel, et faisant preuve d'une discrétion et d'une confidentialité irréprochables, indispensables à la fonction.Ce que nous proposons- CDI - Temps plein- Rémunération : 26 500 à 28 000 € brut annuel selon expérience- Convention collective Syntec - ETAM- Poste basé à Crissey - 71350- Déplacements ponctuels entre les deux sites- Intégration au sein d'un groupe à taille humaine- Poste polyvalent avec des échanges réguliers avec les équipes achats, production, commerciales et financières

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26500.0 Euros à 28000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de moules et modèles

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