Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

ON Group; Crissey; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ON Group recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour soutenir les équipes admin et comptable. Vous aurez en charge la saisie des commandes dans Odoo, la facturation et les rapprochements, ainsi que l’appui sur le reporting mensuel et les clôtures.

Profil recherché: Bac+2 en comptabilité/administration, expérience PME ou industrie souhaitée, bon relationnel et discrétion assurés. Posture polyvalente et autonomie demandée.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BTS GPME, DUT/BUT GEA ou équivalent).
• Première expérience souhaitée sur poste similaire, idéalement en PME ou industrie.
• Connaissances de base en comptabilité générale; connaissance d’Odoo appréciée; anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Lettrage des comptes et contrôle des factures.
• Rapprochements bancaires et pointage bancaire.
• Mise à jour des fiches fournisseurs et reporting mensuel.
• Accueil physique et téléphonique, archivage et numérisation des documents.

Connaissances

Anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Odoo

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales :

• Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs dans Odoo
• Émission des accusés de réception et suivi des délais
• Classement et suivi des dossiers en lien avec les achats

Comptabilité fournisseurs & clients

• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Contrôle des factures avec les commandes et bons de livraison
• Pointage bancaire et participation aux rapprochements bancaires
• Préparation des échéanciers des règlements fournisseurs
• Mise à jour des fiches fournisseurs

Facturation & recouvrement

• Émission et suivi des factures clients
• Relances amiables et suivi des encours
• Appui au suivi des opérations d'affacturage
• Collecte et préparation des éléments nécessaires au reporting mensuel
• Appui à la préparation des clôtures et de la balance générale
• Traitement des notes de frais

Administration générale

• Classement et archivage des documents comptables
• Gestion de la boîte mail et du courrier comptable
• Numérisation des documents
• Appui sur différents dossiers administratifs ponctuels
• Accueil physique et téléphonique

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration : BTS CG, BTS GPME, DUT/BUT GEA ou équivalent.

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment en PME ou environnement industriel.

• Les bases de la comptabilité générale ;
• Un ERP — la connaissance dOdoo est un plus.
• L’anglais professionnel, requis pour le poste.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, dotée d’un bon relationnel, et faisant preuve d’une discrétion et d’une confidentialité irréprochables, indispensables à la fonction.

Ce que nous proposons

• Rémunération : 26 500 à 28 000 € brut annuel selon expérience
• Convention collective Syntec – ETAM
• Poste basé à Crissey – 71350
• Déplacements ponctuels entre les deux sites
• Intégration au sein d'un groupe à taille humaine
• Poste polyvalent avec des échanges réguliers avec les équipes achats, production, commerciales et financières